勤怠管理ブログ

勤怠管理システムの動作に関する基礎知識として、システムの構成要素をお伝えします。   勤怠管理システムの処理は、以下で構成されています。 ・打刻処理 ・集計処理 ・休暇処理 ・申請処理 ・データ出力処理 打刻処…もっと読む »

シフト勤務において、勤怠管理システムを運用するには、シフトの登録や変更の反映が面倒な作業になります。 シフトを登録して管理する場合と、登録せずに管理する場合のメリット、デメリットをお伝えします。   シフト登録…もっと読む »

勤怠管理システムを検討されているベテランの方向けに、システムの「今」と「昔」の違いについてお伝えします。 上司が年配者の場合は説明の際に参考になるかと思います。 現在、勤怠管理システムの常識は大きく変わっています。 &n…もっと読む »

勤怠管理システムを検討する際、製品選定から始めたくなりますが、最初に取り組むべき内容は課題の整理です。   ・システムは、何らかの課題を解決するものです。 ・課題にはシステムで解決できるものと解決できないものが…もっと読む »

勤怠管理システムは必ず必要となるものではありません。 では、どのようなケースで勤怠管理システムが必要となるかをお伝えします。   ・不正の防止 ・国や行政からの指導 ・単純作業からの解放   <…もっと読む »

勤怠管理システムの製品を選ぶ際は、人事と現場の2つの視点が必要になります。   人事担当者は、自社の規則が反映できるかどうか、その機能があるかどうか、が選定の基準となります。 現場の従業員は、使い易いかどうか、…もっと読む »

勤怠管理システムの初期設定において、非常に重要な工程であるにもかかわらず、ないがしろにされがちな内容をお伝えします。   勤怠管理システムの初期設定を行う場合、 ・どのような運用をしたいのか（業務内容の精査） …もっと読む »

勤怠管理システムの導入は、 「成功しても加点はないが、失敗すると減点が大きい」 というのが現実です。 <経営者> ・売上至上主義、勤怠管理はおざなりな経営 ・成功するのが当然、コストをかけているから ・明らか…もっと読む »

勤怠管理システムを導入することで業務が効率化するどころか、手間が増えてしまう場合がありますので、その一例をお伝えします。   勤怠管理システムでは、基準となる始業終業時刻を持ち、打刻の時刻と比較して労働時間を算…もっと読む »

勤怠管理システムを導入し、運用していく為には、社内調整が必要不可欠です。 今回はその難しさとポイントについてお伝えします。   人事部門が見ている勤怠管理のイメージと現場で見えているイメージは全く別物です。 実…もっと読む »