申請は、申請ドキュメントをメールに添付し、送信するだけです。
①申請ドキュメントを作成
②メールソフトで新規メールを作成
あて先：「メール de ワークフロー」側のメールアドレス
添付ファイル：申請ドキュメント
③メールを送信
④申請完了メールを受信
⑤最終承認時には承認完了を受信

承認者へ承認依頼メールが送られます。承認は、承認、差し戻しなどの処理名を件名に追記して送信するだけです。
①承認依頼メールを受信
②添付ファイルを開いて申請内容を確認
③返信で承認　メールを作成
件名：処理名（承認、差し戻し）を先頭に追記
④メールを送信

添付ファイルをZIPファイルに格納して、送受信することもできます。
●パスワードつき　ZIPファイル
パスワードつきのZIPファイルを送受信することもできます。
パスワードは管理者によって申請ドキュメントの種類（テンプレート）ごとに管理することができます。
●ワンタイムパスワード
より安全な送受信のため、ワンタイムパスワードによる運営も可能です。ワンタイムパスワードは、ZIPファイルのパスワードをメールごとに自動生成し通知するものです。（初回申請時は管理パスワードを使用します。）

申請者、および承認者は、ドキュメントビューワー（WEBアプリケーション）で申請や承認の進行状況を確認することができます。

管理者は、ワークフロースタジオ（Windowsアプリケーション）により人事データ、経路データなどを設定することができます。