勤怠管理ブログ

勤怠管理システムの導入は経営者や従業員から敬遠されることが多くあります。 今回はシステム化の説明をする際のポイントをお伝えしたいと思います。   経営者、部課長、社員、同じ説明をしても、なかなか理解されません。…もっと読む »

勤怠管理システム以外にも当てはまるかと思いますが、100%を目指してしまうと費用対効果が著しく悪化してしまいます。 勤怠管理システムの場合、全従業員が現場で利用する為、様々なケースへの対応が求められます。 現場で起こる全…もっと読む »

勤怠管理システムから得られるデータの活用方法の一例をお伝えしたいと思います。 有給休暇の取得率や、平均残業時間といった情報として、求人情報に活用することは簡単にイメージできると思います。     勤怠…もっと読む »

勤怠管理システムの初期設定は設定作業だけではありません。   設定作業の前後には、「導入効果を左右する要件定義」と「信頼性を担保する動作検証」が存在します。 自分で初期設定を行う場合、なんとなくこんな設定にしよ…もっと読む »

クラウドサービスでの提供が主流になり、価格が安価になっていますので、最初の製品がうまくいかなくても、容易に変更ができるように思えてしまうかもしれません。   給与計算であれば、利用するのは人事担当者だけですので…もっと読む »

スマホが普及し、クラウドサービスが一般化してきた背景もあり、打刻などによる労働時間を扱うサービスが増えてきています。   ・勤怠管理（労務管理、給与計算に必要な集計） ・工数管理（どのようなことに時間を使ったの…もっと読む »

勤怠管理システムを導入する際、初期設定が必要になります。 初期設定の内容を決めることを一般的に「要件定義」といい、システム化の成功可否を分ける重要な工程となります。 要件定義は、就業規則や労働時間管理の方法(変形労働制、…もっと読む »

勤怠管理システムには時間と休暇を管理する為、いろいろな機能に権限を設定することができます。 例えば、申請書の承認権限、勤務予定の登録権限、勤務表の修正権限などです。   権限は、一般的に組織と役職により、その範…もっと読む »

勤怠管理システムの導入に失敗してしまうケースが多く散見されますので、システム化の成功要因をお伝えしたいと思います。   ＜システム化の成功＞ 勤怠管理システムの成功とは、「業務が効率化すること」に尽きます。 &…もっと読む »

勤怠管理システムにおける製品、サポートの良し悪しを検討する場合、同じタイプの製品で比較する必要があります。   タイプ別の比較は以下の通りです。   メーカー設定タイプ 初期費用は高いが、導入（初期設…もっと読む »