勤怠管理ブログ

長時間労働への取組みとして、残業していない申請書による対策を紹介します。 残業の事前申請制という事はよく聞く話で、勤怠管理システムでも残業を申請制として設定する事は多々あります。 しかしながら、残業申請が出ておらず、終業…もっと読む »

大きく変わる業務の３回目は、「人事担当者の役割」です。 手作業による勤怠管理では、すべての作業は人事担当者を介して実施されます。 例えば、申請書の提出から確定までの作業、出勤簿の提出から確定までの作業、その過程で生じる不…もっと読む »

大きく変わる業務の２回目は、「確認業務」です。 出勤簿の不備確認、申請書の内容確認が負担になっていませんか？ 出勤簿の提出有無、申請書との突合せ、不備確認などの確認業務はかなりの作業量になると思います。 このような確認業…もっと読む »

勤怠管理システムの導入を検討している方は勿論、既にご導入している方も、更なる業務改善の参考になればと思います。 大きく変わる業務の1回目は、「月末の作業」です。 勤怠管理の業務は月末に実施する作業になっていませんか？ 紙…もっと読む »

勤怠管理の改善に向けて、プロスペクト理論の活用を考えてみたい と思います。 目標：残業時間の削減 方法：定時退社で、ボーナス査定の加点する 伝え方１ ・定時退社した場合、1日につきボーナス査定を1点加点します。 伝え方２…もっと読む »

勤怠管理システムは働き方の多様化に合わせ、設定変更が必要です。 今お使いの勤怠管理システムで、システム化できていない定型作業は残っていませんか？ 設定変更で対応が可能かどうか、確認してみることをお薦めします。 特に、勤怠…もっと読む »

勤怠管理システムの比較表を作成してみたことはありますか？ 比較表を作成してみると、勤怠管理で必要な項目には、ほとんどの製品で〇が付きませんでしたか？ 比較表において差が付く項目は、自社に必要のない勤怠管理以外の機能ではあ…もっと読む »

勤怠管理の改善を進める際、従業員と人事担当者では、立場の違いから見えている世界が違います。 この違いを実感できる例え話を、非常に好意にしていただいている経営者の方からお伺いしましたので、紹介したいと思います。 車を運転す…もっと読む »

勤怠管理システムの新規導入プロジェクトに必要不可欠なものは、「外的要因」です。 勤怠管理システムは、人事担当がどんなに望んでも、プロジェクト化して進めることは難しいものです。 労働基準監督署からの指導、未払い残業代請求、…もっと読む »

勤怠管理システムは、同じ製品でも設定次第で全く異なる性質のものとなります。 性悪説を前提とした、勤怠管理を徹底するものになったり、性善説を前提とした、勤怠業務を効率化するものになったり、します。 初期設定を実施する際にも…もっと読む »