大きく変わる業務の2回目は、「確認業務」です。
出勤簿の不備確認、申請書の内容確認が負担になっていませんか?
出勤簿の提出有無、申請書との突合せ、不備確認などの確認業務はかなりの作業量になると思います。
このような確認業務は、定型的なものですので、勤怠管理システムの導入で、システムに移管できる作業です。
しかも、システムでの確認作業は、作業頻度が飛躍的に向上します。
例えば、打刻漏れ(出勤簿への記載漏れ)は、システムによる自動確認で、翌日にはアラートで知ることができます。
残業時間も常に集計されているため、閾値(20時間等)を超えた時に、リアルタイムで知ることができます。
勤怠管理のシステム化で得られる恩恵は、労働時間の集計と共に、確認作業の自動化が大きな要素です。