勤怠管理ブログ

勤怠管理の業務課題を意識できていないと、システムの必要性は分かりません。 意識(顕在化)した課題を解決する手段の一つとして、勤怠管理のシステム化があります。   ・課題が明確になると、システム化で解決できるかど…もっと読む »

勤怠管理システムの導入でポイントになる要件定義のコツをお伝えします。   1.無駄を省く 勤怠管理システムの導入では、現状の業務プロセスをシステムで再現しようとします。 しかし、紙やExcelでの運用に最適化さ…もっと読む »

勤怠管理システムの導入では、どうしても理想を目指してしまいますが、現実を受け入れないと継続的な運用はできません。 勤怠管理システムを利用するのは、従業員全員なので、現場の現状を加味して、理想に近づけていくことが必要です。…もっと読む »

昨年は大変お世話になりました。 本年もよろしくお願い申し上げます。   新年最初の配信となりますので、今年も、勤怠管理システム2022年の総括と、2023年の展望をお伝えします。   <2022…もっと読む »

一般的にリスクとコストは反比例の関係にあります。   リスクを取るととコストは下がります。 コストを取るとリスクは下がります。 勤怠管理システムでは、この公式にあてはまらないことが多くあるので注意が必要です。 …もっと読む »

勤怠管理システムは、知り合いの会社が利用しているから、という理由で良い製品だと考えてしまいがちです。   日用品のように日々何度も購入するものではないので、機能や価格などの相場感がなく、製品を選ぶ基準が分からな…もっと読む »

勤怠管理システムを活用すると作業の負担を大きく減らすことができます。   日々の打刻は行動、勤務表への記録は作業です。 申請と承認は依頼と承諾といった行動で、申請の記録や反映は作業です。 記録された時間や休暇の…もっと読む »

勤怠管理システムの場合、「知り合いの会社が利用しているから」という理由で良い製品だと考えてしまいがちです。   日用品のように日々購入するものではないので、機能や品質、価格などの知識がなく、どのような基準で判断…もっと読む »

勤怠管理システムの導入において、成功の定義は各社で異なりますが、失敗はある程度パターン化できます。   (1)社内調整ができていない ・経営者の理解 ・現場の理解 経営者と現場の理解を得られていないと人事担当者…もっと読む »

勤怠管理システムは期待をもって検討を開始しますが、現実味を帯びてくると不安が大きくなります。   ・システムは本当に必要なのか？ ・このコストは妥当なのか？ ・この製品で良いのか？ ・必要な機能はあるか？ ・初…もっと読む »