勤怠管理ブログ

勤怠管理システムを検討する際、製品選定から始めたくなりますが、最初に取り組むべき内容は課題の整理です。   ・システムは、何らかの課題を解決するものです。 ・課題にはシステムで解決できるものと解決できないものが…もっと読む »

勤怠管理システムが必要となるケース vol.425

勤怠管理システムは必ず必要となるものではありません。 では、どのようなケースで勤怠管理システムが必要となるかをお伝えします。   ・不正の防止 ・国や行政からの指導 ・単純作業からの解放   <…もっと読む »

製品選定、人事は機能、現場は使い勝手 vol.424

勤怠管理システムの製品を選ぶ際は、人事と現場の2つの視点が必要になります。   人事担当者は、自社の規則が反映できるかどうか、その機能があるかどうか、が選定の基準となります。 現場の従業員は、使い易いかどうか、…もっと読む »

初期設定で見落としがちなポイント vol.423

勤怠管理システムの初期設定において、非常に重要な工程であるにもかかわらず、ないがしろにされがちな内容をお伝えします。   勤怠管理システムの初期設定を行う場合、 ・どのような運用をしたいのか(業務内容の精査) …もっと読む »

人事担当者の苦悩を代弁する vol.422

勤怠管理システムの導入は、 「成功しても加点はないが、失敗すると減点が大きい」 というのが現実です。 <経営者> ・売上至上主義、勤怠管理はおざなりな経営 ・成功するのが当然、コストをかけているから ・明らか…もっと読む »

勤怠管理システムを導入することで業務が効率化するどころか、手間が増えてしまう場合がありますので、その一例をお伝えします。   勤怠管理システムでは、基準となる始業終業時刻を持ち、打刻の時刻と比較して労働時間を算…もっと読む »

勤怠管理における社内調整の難しさ vol.420

勤怠管理システムを導入し、運用していく為には、社内調整が必要不可欠です。 今回はその難しさとポイントについてお伝えします。   人事部門が見ている勤怠管理のイメージと現場で見えているイメージは全く別物です。 実…もっと読む »

多くの製品に勤怠管理の機能があるけど vol.419

現状、市場に勤怠管理システムとして様々な製品が出ていますが、「勤怠管理システム」と表記する上で、明確な定義はありません。 出退勤の記録(打刻)と労働時間の簡易的な集計ができれば、勤怠管理システムや勤怠管理機能と書かれてい…もっと読む »

シンプルに考えると答えは見つかる vol.418

勤怠管理システムを検討していく過程で、どの製品を選んだらよいか、よく分からなくなってしまうことがあります。   今回はその一例をお伝えします。   勤怠管理システムを検討する場合、いくつかの製品を比較…もっと読む »

経費精算と勤怠管理の違い vol.417

交通費の精算は従業員が日々記録し給与と一緒に支払される為、勤怠管理システムで処理したいと考えられる方もいると思いますが、経費精算と勤怠管理は性質が異なります。   勤怠管理の担当部門は人事部門 経費精算の担当部…もっと読む »

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