クライアントサイドにおける申請ツールには「ドキュメントエクスプローラー」、「タブレット申請」、「スマート申請」、「EX申請」があります。
このなかでも「EX申請」は申請ファイルをブラウザにドラッグ&ドロップするだけという最も手軽に使えるツールです。
「EX承認」はシンプルな一覧画面から申請ファイルをPDF表示(※)して、そのまま承認を行うことができるシンプルな承認用のワークフローツールです。
(※)申請ファイルがExcelの場合のみPDF表示可能です。
・入力フォームはExcelなので、使い慣れた入力をサポート。
・以前と同じ内容の申請を行うような場合、申請ファイルをそのまま流用できるので入力の手間が減りスピーディーに申請が出来ます。
・ネットワークに接続できれば、ユーザーはインストール不要で利用できます。
・稟議中の申請ファイル(Excel)はPDFとしてブラウザ上で参照できるため、画面を切り替えることなくスムーズに確認できます。
・申請は内容入力した申請ファイル(Excel)をブラウザにドラッグ&ドロップするだけの簡単操作。
・申請者の所属とファイル名からルートを判定するため、申請時のルート選びに困りません。
弊社クラウドサービスと組み合わせることで、現状のイメージを崩すことなく短時間でペーパーレス運用を開始することができます。
EX承認では申請ファイル(Excel)への押印機能があるため、押印のために出社しなくても良くなります。
EX申請/EX承認の動作環境は次のとおりです。
項目 |
説明 |
入力フォーム | Microsoft Excel |
Webブラウザ | Google Chrome 最新版 Microsoft Edge (Chromium版) 最新版 Safari 最新版 Firefox 最新版 (Webブラウザにより表示イメージが異なる個所があります) |
スマート申請のサーバーとの通信プロトコルはhttp、あるいはhttpsとなりますが、
サーバーが外部にある場合はhttpsによりセキュアな通信を確保してください。
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