他システムとの連携
- データの蓄積と回収（オプション）
- 申請文書ファイルに記入されたデータをデータベースやＣＳＶファイルに蓄積可能。
データベースに蓄積されたデータを条件セレクト、ＣＳＶで回収可能
- クライアントサイドにおいて
- 申請文書ファイルに記入されたデータからＣＳＶファイルを作成可能
- 他システムからの起票と連携（オプション）
- ドキュメント情報やワークフローの状態の共有は「連携ＤＢ」を介して実現
連携するシステムはこの状態を監視することで承認の完了などを確認可能
データ連携の種類
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| CSVデータ連携アダプタ | ExcelシートのデータをCSVファイルへ出力します。 |
| DBデータ連携アダプタ | Excelシートのデータをデータテーブルへ出力します。 |
| DBデータ回収・データ連携アダプタ | サーバー上のDBデータをCSVファイル（添付ファイル）として回収します。 |
| アップロード・データ連携アダプタ | ワークフローEXを使ってセキュアにアップロードを実現します。 |
| 任意のデータ連携アダプタ | ご要望に応じてカスタマイズします。 |
サーバーサイド
サーバーサイドでは、ＣＳＶファイルへの出力やデータベースに蓄積し、他のシステムへ受け渡すことができます。 また、ワークフローＥＸの申請処理において、蓄積されたデータを条件セレクトし、ＣＳＶで回収することもできます。
クライアントサイド
クライアントサイドでは、ＣＳＶ形式のファイルで出力することができます（同一テンプレートのドキュメントを対象とします）。 経費や交通費などのデータの集計をサポートします。
グループウェア OfficeView との連携による集計ソリューション
グループウェア OfficeView の集計パーツを使い、ワークフローＥＸで蓄積された帳票データを集計することができます。この場合、集計ソースデータテーブルとしてワークフローＥＸの「ＤＢデータ連携アダプタ」により書き出される「帳票データテーブル」を割り当てます。
ワークフローＥＸにおける処理
申請、承認(追記処理)により、その帳票の内容が「DBデータ連携アダプタ」により「帳票データテーブル」に蓄積されます。
- （１）申請
- ワークフローＥＸの申請により、その帳票の内容が「帳票データテーブル」の１レコードとして追記されます。
- （２）承認(追記処理)
- ワークフローＥＸの承認(追記処理)により、その帳票の内容で同レコードが更新されます。（ドキュメントIDを更新キーとします。）
