ワークフロー機能

ワークフローEXは豊富なワークフロー機能をサポートしています。また、それらの機能は承認ステップごとに有効/無効を制御(管理者設定)することができます。

ワークフローEXのワークフロー機能を次の表にまとめます。それぞれの機能項目とその結果状態、操作できるユーザーを示します(○:操作可能|-:操作不可)

機能項目

備考

結果状態

申請者

承認者

回覧者

新規

新規にドキュメントを作成します。

下書き

引用

完了ドキュメントから新しい申請ドキュメントを作成します。

利用者により変更された経路の再利用なども可能です。

下書き

申請

 

進行中

引き戻し

申請、承認後のドキュメントを引き戻します。

下書き/申請者

承認前/承認者

取り下げ

進行中のドキュメントを取り下げます。

完了

一時保存

作成中のデータを途中保存します

承認

 

進行中|完了

条件付き承認

コメントが必須の「承認」です。

進行中|完了

差し戻し

申請者、およびすべての操作者のいずれにも差し戻すことが可能です。

差し戻し/申請者

承認前/承認者

却下

 

完了

予定

進行中のドキュメントを参照します。

引き上げ

進行中のドキュメントを引き上げます。

進行中

回覧

進行中のドキュメントを配布します。

既読

回覧の既読を明示します。

合議

後続ステップの参考情報として、複数のメンバが、「承認」、「条件付き承認」、「否認」を明示します。

進行中

完了後編集

完了ドキュメントを編集します。

完了

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