ワークフローEXは豊富なワークフロー機能をサポートしています。また、それらの機能は承認ステップごとに有効/無効を制御(管理者設定)することができます。
ワークフローEXのワークフロー機能を次の表にまとめます。それぞれの機能項目とその結果状態、操作できるユーザーを示します(○:操作可能|-:操作不可)
機能項目 |
備考 |
結果状態 |
申請者 |
承認者 |
回覧者 |
新規 |
新規にドキュメントを作成します。 |
下書き |
○ |
- |
- |
引用 |
完了ドキュメントから新しい申請ドキュメントを作成します。 利用者により変更された経路の再利用なども可能です。 |
下書き |
○ |
- |
- |
申請 |
|
進行中 |
○ |
- |
- |
引き戻し |
申請、承認後のドキュメントを引き戻します。 |
下書き/申請者 承認前/承認者 |
○ |
○ |
- |
取り下げ |
進行中のドキュメントを取り下げます。 |
完了 |
○ |
- |
- |
一時保存 |
作成中のデータを途中保存します |
- |
○ |
○ |
- |
承認 |
|
進行中|完了 |
- |
○ |
- |
条件付き承認 |
コメントが必須の「承認」です。 |
進行中|完了 |
- |
○ |
- |
差し戻し |
申請者、およびすべての操作者のいずれにも差し戻すことが可能です。 |
差し戻し/申請者 承認前/承認者 |
- |
○ |
- |
却下 |
|
完了 |
- |
○ |
- |
予定 |
進行中のドキュメントを参照します。 |
- |
- |
○ |
- |
引き上げ |
進行中のドキュメントを引き上げます。 |
進行中 |
- |
○ |
- |
回覧 |
進行中のドキュメントを配布します。 |
- |
- |
- |
○ |
既読 |
回覧の既読を明示します。 |
- |
- |
- |
○ |
合議 |
後続ステップの参考情報として、複数のメンバが、「承認」、「条件付き承認」、「否認」を明示します。 |
進行中 |
- |
○ |
- |
完了後編集 |
完了ドキュメントを編集します。 |
完了 |
○ |
○ |
- |
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