導入事例と効果･メリット

Excelを申請書としてワークフローを構築できるというシステムの特長は、現行帳票の利用による迅速な導入、ユーザーも抵抗なく使えるなどのメリットで多くのお客様に導入頂いております。導入事例を一部ご紹介いたします。

九州旅客鉄道株式会社様決裁プロセスに関わる業務効率化のためワークフローEXを導入。リーフレットを見る

株式会社パソナテック様既存のExcel帳票をそのまま活用でき、同社のニーズを標準機能で搭載。リーフレットを見る

株式会社サイゼリヤ様回付処理の効率化と稟議の深化を実現。文書添付の制限も完全に解消。リーフレットを見る

富士ソフト株式会社様導入でつかめたワークフロールートの実態、セキュリティ向上、コスト削減効果も。リーフレットを見る

株式会社アイネット様入力データの精度向上と内部統制強化が実現。リーフレットを見る

静岡県庁様申請承認業務の作業効率とコスト削減が実現、各種データの分析業務も活発に。リーフレットを見る

株式会社アイネット様

導入規模	1,000 ユーザー
業種	情報処理
ご利用業務	現在、ワークフローでは、人事関連の申請書類、経費精算など全般にわたって運用を行っています。
導入ご検討のきっかけ	内部統制を強化するに当たりワークフロー導入を検討していましたが、経費精算などに限定されないこと、既存のExcelの書式が流用できることが決定打となりました。
導入効果	規定のフォーマットではなく、既存の申請書や自作のフォームなどをそのまま利用できる人事や部署などの組織情報が、年度毎のステージとして期間を設定して管理できるワークフロー内で完了したデータを他システムへ連携して使用できる条件により承認ステップを分岐する事ができる代理人による申請、承認が行える各ステップで、承認作業や申請完了を告げるメール通知機能がある提出済みの申請書より引用作成できる
PDF	導入事例リーフレット
URL	http://www.inet.co.jp/

株式会社アベールジャパン様

導入規模	50 ユーザー
業種	総合エンジニアリング
URL	http://www.avail-japan.co.jp/

株式会社イーウェル様

導入規模	350 ユーザー
業種	福利厚生アウトソーシング業（福利厚生代行業）
ご利用業務	主に稟議決裁書として利用させていただいております。今後、社内申請承認書類全般へ展開を予定しております。
導入ご検討のきっかけ	これまでの紙での運用を改め、承認までの時間短縮による業務効率化、不在時承認行為の担保、保管管理工数削減、紛失リスクの回避、照合・検索性・正確性の確保及び向上等を図りたいと考え、検討を始めました。
導入効果	以下の点がメリットと感じております。回付ルートが複雑であっても、エクセルシートを利用できるので関数による分岐が容易申請から決裁までの時間短縮（特に出張等不在時承認が適切に行える）申請書がエクセルシートであることから、UIに抵抗がなく加工が容易検索性の向上、ペーパレスによる管理工数減、安全性向上
URL	http://www.ewel.co.jp/

株式会社エフ・エム・アイ様

導入規模	200 ユーザー
業種	食品機械及び関連備品、食材の輸入販売・開発製造業
ご利用業務	主に稟議決裁・申請処理のためこの他、社内届出書類など
導入ご検討のきっかけ	承認権限者に出張・外出が多く、紙での稟議・申請では承認までに時間がかかっていた営業拠点から本社に送付する際も同様に時間を要していた急ぎの時にＦａｘやメールにＰＤＦイメージを添付して承認を請うケースがあったが、その際に原本管理が煩雑になってしまうことがあったこれらの問題点を解消するために、電子決裁導入を検討することになった。
導入効果	今どこまで承認が進んでいるのか、進捗具合が判るようになった処理がスピーディーになった書類を探す手間を大幅に削減することができた
URL	http://www.fmi.co.jp/

九州旅客鉄道株式会社様

導入規模	2,000 ユーザー
業種	運輸業
ご利用業務	稟議書全般
導入ご検討のきっかけ	決裁プロセスに関わる業務効率化のため
導入効果	過去の立案の検索性の向上決裁手続きのスピード化決裁番号の不正な取得防止ペーパーレス化内部監査業務の効率化
PDF	導入事例リーフレット
URL	http://www.jrkyushu.co.jp/index.jsp

光洋マテリカ株式会社様

導入規模	150 ユーザー
業種	非鉄金属の加工流通
ご利用業務	ＩＳＯおよび各種申請処理。
導入ご検討のきっかけ	現状の申請書類（Excel）が有効利用できる点と操作性。
導入効果	申請・書類の一元化・標準化電子化（ペーパレス）処理時間短縮責任と権限の明確化
URL	http://www.koyom.co.jp/

株式会社サイゼリヤ様

導入規模	200 ユーザー
業種	イタリア料理店「サイゼリヤ」をチェーン展開するフードサービス業
PDF	導入事例リーフレット
URL	http://www.saizeriya.co.jp/

株式会社Ｊストリーム様

導入規模	200 ユーザー
業種	情報・通信
URL	http://www.stream.co.jp/

株式会社新旭サービス様

導入規模	100 ユーザー
業種	サービス業
ご利用業務	勤労／総務関係の出張命令／報告書、交際費／会議費申請書等 ISO関係の苦情処理発生報告書、新規取引先申請書等、その他承認文書等
導入ご検討のきっかけ	紙ベースでは承認に時間掛かることや書類の紛失などが発生した現状利用している帳票で簡単にワークフローシステムが構築できる構築時間が短く安価
導入効果	承認業務が迅速に処理されるようになった承認帳票のペーパレス化ができた事業部単位に帳票が電子化されたことで検索が容易になった
URL	http://www.sinasahi.co.jp/

株式会社スズキ二輪様

導入規模	400 ユーザー
業種	二輪卸売
ご利用業務	稟議書、申請書、報告書。
導入ご検討のきっかけ	EXCELやWORD等のドキュメントをそのまま利用できる価格
導入効果	既存の帳票が利用でき修正が容易新規経路作成が容易自動通知メール
URL	http://www1.suzuki.co.jp/motor/

ゼッタテクノロジー株式会社様

導入規模	200 ユーザー
業種	情報処理
ご利用業務	弊社内の各種申請・承認全般に渡って利用しております。
導入ご検討のきっかけ	別件のお取引のなかご紹介いただき、ワークフロー業務への適合ができると判断し、採用いたしました。
導入効果	申請の電子化によるメリットはもちろんですが、特に申請書に普段より業務で利用しているワードやエクセルのファイルが利用できるため、書類の作成・閲覧・承認作業が誰でもスムーズに行える点が最大のメリットだと感じております。
URL	http://www.zetta.co.jp/

株式会社ダイフレックス様

導入規模	500 ユーザー
業種	建築及び土木防水・外装材・スポーツ舗装材・舗道材・外壁塗材・塗り床材などのシステム開発、製造及び販売事業
ご利用業務	稟議書その他社内申請書類など今後、申請書類全般の展開を予定。
導入ご検討のきっかけ	既存の申請書(Excel)をそのまま使用できる。
導入効果	承認の進捗が確認できる。承認の履歴が残り、内容が一括で出力できるため、監査に求められる資料を迅速に出力が可能。申請書の検索が可能。
URL	http://www.dyflex.co.jp/

株式会社東証コンピュータシステム様

導入規模	200 ユーザー
業種	情報サービス
ご利用業務	稟議決裁及び申請手続き全般
導入ご検討のきっかけ	既存の帳票がそのまま使用できる操作がシンプルであり導入が簡単である内部統制の一環としてワークフローシステムを構築した
導入効果	当社使用の帳票がそのまま使用できるためスムーズに導入できた申請の途中状況が一発で分かるため効率が良い本社外の事業所も社内ネットワークを経由して効率良く申請・決裁ができた
URL	http://www.tcs.co.jp/

東洋証券株式会社様

導入規模	200 ユーザー
業種	金融
ご利用業務	申請手続き業務
導入ご検討のきっかけ	現状、手続き書類が有効利用可能な点と書類作成（新規・変更）はEXCEL・WORDなので新たな知識が必要でない点
導入効果	ペーパーレス（申請用紙・送付状・etc・・・書類のファイリング）書類の受渡不要（書類配送業務削減※運送費・仕分作業）状況確認が可能（処理の停滞が確認可能）トレーサビリティ（内容、変化や変更の履歴などを後から確認可能）
URL	http://www.toyo-sec.co.jp/

専門学校トヨタ名古屋自動車大学校様

導入規模	100 ユーザー
業種	学校教育（自動車整備技術者の養成）
ご利用業務	各種伝票の作成と承認に利用
導入ご検討のきっかけ	業務の効率化とペーパーレス化を進めるため。
導入効果	ワークフローＥＸで作成した伝票データを会計システムへ取り込めるようにしたその結果、データ入力業務を大幅に減らすことができた。
URL	http://www.toyota-tcn.ac.jp/

株式会社トヨタレンタリース埼玉様

導入規模	100 ユーザー
業種	レンタカー・カーリース
ご利用業務	各種申請・承認業務
導入ご検討のきっかけ	グループウェア付属のワークフロー機能が廃止され、他ワークフローシステムを検討した結果、ワークフローEXが比較的容易に導入できるシステムであったため。
導入効果	WORD、EXCEL 等の帳票をそのまま利用できること。
URL	http://saitama.rl-toyota.co.jp/

学校法人西野学園様

導入規模	100 ユーザー
業種	学校法人
ご利用業務	学園内の申請書類の決裁処理（費用が発生するものが対象）基幹業務とのデータ連携について（現在はデータ連携はしていないが、今後は検討中）
導入ご検討のきっかけ	紙ベースの決裁では時間がかかり過ぎ、また書類の紛失による履歴がとれない等の問題を解消すべくワークフローシステムを検討したところ、下記の理由よりワークフローEXを選定しました。現在利用している書類を直ぐに利用できる事前にテスト利用ができ、導入の抵抗感が少なくできた価格の点でも妥当といえる
導入効果	現行の申請書類がそのまま利用出来る。（利用者にとって扱いやすい）システムを導入にあたり、申請書類の統合が図られた。（似たような書類数を共通化）決済のスピード化が図られた。書類の伝達不備で最大１カ月近くかかったものが、通常は３日以内で決済が下せるようになった。書類の紛失がなくなった
URL	http://www.nishino-g.ac.jp/

株式会社西松屋チェーン様

導入規模	2,000 ユーザー
業種	ベビー・子どものくらし用品専門店チェーン
ご利用業務	現在、主に店舗現場から本部へ申請・報告する帳票の稟議に利用しています。
導入ご検討のきっかけ	以下の取り組みに合致するということで検討しました。社内帳票のペーパーレス化稟議の責任・権限の明確化稟議ルートの一本化稟議作業の効率化
導入効果	社内の稟議書類にEXCEL書式のものが多く、それをそのまま流用できるという点が大きいです。
URL	http://www.24028.jp/

株式会社　日本リース様

導入規模	50 ユーザー
業種	サービス業
ご利用業務	主に稟議決済、出張申請、出張報告、経費精算、勤怠届等、これまで紙で行っていた承認業務をすべてワークフローEXへ移管しました。
導入ご検討のきっかけ	これまで稟議、各種申請、承認を紙ベースで行っていたため、申請から決済までに時間がかかっていた。過去に営業所からの申請をメール方式へ変更したこともあったが、結局本社で印刷する必要があった。最終的には紙での決裁になるため原本の管理が煩雑になり、オールペーパーレス化が実現できなかった。申請者から承認の進捗状況が見えず、急ぎの案件など電話で確認する必要があった。
導入効果	決済時間が圧倒的に短縮された申請後の進捗が一目瞭然である検索が容易であり過去の案件でもすぐに確認することが可能となった大幅なペーパーレス化が実行できたメール通知により承認タイミングを見失う恐れがない
URL	http://www.leasepia.co.jp/

株式会社パソナテック様

導入規模	500 ユーザー
業種	IT・ものづくり分野の人材サービス・ソリューション提供
ご利用業務	社内の稟議書全般。これに加えて、見積書の作成や稟議にも利用しています。
導入ご検討のきっかけ	業務の効率化、ペーパーレスなどのニーズのなかからワークフローの導入を進めることになりました。
導入効果	業務ルールに従った適切な稟議稟議書のやり取りにかかる工数の削減
PDF	導入事例リーフレット
URL	http://www.pasonatech.co.jp/

株式会社平山様

導入規模	50 ユーザー
業種	製造コンサルティング製造アウトソーシング
URL	http://www.hirayamastaff.co.jp/

富士ソフト株式会社様

導入規模	8,000 ユーザー
業種	情報サービス
ご利用業務	稟議決裁、経費支出、旅費交通費・物品購入精算等の申請業務
導入ご検討のきっかけ	社内帳票の電子化・ワークフロー化は、生産性の向上・経費削減・エコ対応等の高効果が期待できることに対して、システム化が推進されないことが課題となっていることから検討を開始しました。下記３点をポイントに本製品の導入を決定しました。既存Excel資産をそのまま活用でき、短期導入が可能ユーザビリティが高く導入時教育が不要グループ企業である東証コンピュータシステムがユーザであること
導入効果	帳票申請や書類回付に関わる事務処理の軽減による効率化アクセスチャネルの拡大と物理的な紙面の回付を無くすことによるリードタイムの短縮ペーパーレス化によるCSR活動（環境保全）の促進
PDF	導入事例リーフレット
URL	http://www.fsi.co.jp/

ブリヂストン化工品ジャパン株式会社様

導入規模	400 ユーザー
業種	工業資材、建築資材販売
ご利用業務	勤怠管理、各種申請決裁
導入ご検討のきっかけ	既存のEXCELシートでの申請書を、そのまま利用出来ること。
導入効果	勤怠管理ではR3へのデータ接続が可能となり省力化になった。
URL	https://www.bridgestone-dpj.co.jp/

株式会社豊興様

導入規模	200 ユーザー
業種	運輸倉庫業
ご利用業務	稟議書／費用関係申請書／営業関係申請書／物品購入依頼申請書／出張申請書／人事関係申請書／会議報告書（社内・社外）、出張報告書等に利用
導入ご検討のきっかけ	時間の掛かる紙ベース申請を無くし円滑に流れるようにする目的で検討自社申請フォーム（Excel、Word）をそのままワークフローにのせることができる点テンプレート利用により書式改定に対し即時に統一させた用紙を利用できるデモによりワークフローEXが他社製品よりシンプルかつ低コストなソフトであるイメージが掴めた
導入効果	導入後、使い勝手の良さから短期間でスムーズな運用ができた関係者の間を情報や業務手続きが円滑に流れるようになったため業務効率が向上した申請フォームの開発費用もかからなく添付書類も有効に活用できるようになった
URL	http://www.hoko-exp.co.jp/

三井金属エンジニアリング株式会社様

導入規模	50 ユーザー
業種	建設業
URL	http://www.mesco.co.jp/

導入事例と効果･メリット

株式会社アイネット 様

株式会社アベールジャパン 様

株式会社イーウェル 様

株式会社エフ・エム・アイ 様

九州旅客鉄道株式会社 様

光洋マテリカ株式会社 様

株式会社サイゼリヤ 様

株式会社Ｊストリーム 様

株式会社新旭サービス 様

株式会社スズキ二輪 様

ゼッタテクノロジー株式会社 様

株式会社ダイフレックス 様

株式会社東証コンピュータシステム 様

東洋証券株式会社 様

専門学校トヨタ名古屋自動車大学校 様

株式会社トヨタレンタリース埼玉 様

学校法人西野学園 様

株式会社西松屋チェーン 様

株式会社 日本リース 様

株式会社パソナテック 様

株式会社平山 様

富士ソフト株式会社 様

ブリヂストン化工品ジャパン株式会社 様

株式会社豊興 様

三井金属エンジニアリング株式会社 様

株式会社アイネット様

株式会社アベールジャパン様

株式会社イーウェル様

株式会社エフ・エム・アイ様

九州旅客鉄道株式会社様

光洋マテリカ株式会社様

株式会社サイゼリヤ様

株式会社Ｊストリーム様

株式会社新旭サービス様

株式会社スズキ二輪様

ゼッタテクノロジー株式会社様

株式会社ダイフレックス様

株式会社東証コンピュータシステム様

東洋証券株式会社様

専門学校トヨタ名古屋自動車大学校様

株式会社トヨタレンタリース埼玉様

学校法人西野学園様

株式会社西松屋チェーン様

株式会社　日本リース様

株式会社パソナテック様

株式会社平山様

富士ソフト株式会社様

ブリヂストン化工品ジャパン株式会社様

株式会社豊興様

三井金属エンジニアリング株式会社様