勤怠管理ブログ

導入実績に比例する機能的な差とは vol.460

勤怠管理システムでは、導入実績が多いほど、機能が充実している製品の可能性が高いです。 一般的に勤怠管理システムの機能を見分けるときに、打刻の方法であったり、外部製品との連携であったり、労務管理情報のグラフ化など、分かりや…もっと読む »

従業員用のマニュアルは必要か? vol.459

  勤怠管理システムに従業員用のマニュアルは必要か? → あまり必要ありません。   すこし言い換えると、マニュアルを読まないと従業員が利用できない製品では、運用ができません。   会計や給…もっと読む »

出される申請書・忘れられる申請書 vol.458

勤怠管理システムには有休や残業などの申請書が用意されています。 設定内容やルールにより、出される申請書になることも、忘れられる申請書になることもありますので、設定のコツをお伝えします。   申請者に有利な変更と…もっと読む »

実務の担当者とシステム導入の担当者 vol.457

勤怠管理システムの導入が、うまくいくかどうかは、担当者と少し話をするとある程度イメージできます。   システム化がうまくいきそうな例 ・勤怠管理の業務課題が明確 ・システムの運用イメージを持っている ・リーダー…もっと読む »

課題の発見と定義の重要性 vol.456

  勤怠管理システムを導入すると、業務は改善し、課題が解決するかのように思えますが、本当でしょうか?   勤怠管理システムにより解決したい課題が明確になっていれば、それを解決できる可能性は高まりますが…もっと読む »

製品の選び方をシンプルにまとめると vol.455

勤怠管理システムにおける製品の選び方について、シンプルにまとめてみました。   1.最低限の機能が実装されているかどうか 実績が多ければ多いほど、最低限の機能が実装されている可能性が高いです。 それだけ多くのお…もっと読む »

初期設定にChatGPTを活用 vol.454

勤怠管理システムの初期設定を行う際、ChatGPTはかなり使えそうです! 初期設定の流れや具体的な方法など、マニュアルから抜粋して教えてもらうような使い方であれば、誰でもイメージできるかと思います。   もし私…もっと読む »

初期設定、背水の陣、最後の一手 vol.453

勤怠管理システムの初期設定。 最初は「なんとかなる」と思っていたはずが、気づけば部分修正の繰り返し。 指摘と修正の無限ループにはまっていませんか?   ■ ゴールが見えない ちょっとした調整のつもりが、新たな不…もっと読む »

初期設定ってそんなに難しいの? vol.452

  勤怠管理システムの初期設定は、一見、簡単に見えます。 実施したことがある人は、難しいと言う人が多いです。 その違いについて、お伝えします。 初期設定が簡単に見えるのは、 ・社員登録をして ・組織の情報を反映…もっと読む »

勤怠管理システムの提案タイミング vol.451

前回のコラムでお伝えした通り、勤怠管理システムは非常に便利で、一度使うと手放せないものです。 但し、その導入(社内提案)には適切なタイミングがありますので、現場で見てきた現実をお伝えします。   勤怠管理システ…もっと読む »

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