勤怠管理ブログ

勤怠管理システムに欠かせないキーワードは「シンプル」です。 ・業務プロセスをシンプルにすると分かりやすい ・シンプルな業務プロセスは初期設定がしやすい ・シンプルな運用は現場が受け入れやすい ・シンプルな設定や運用は不具…もっと読む »

勤怠管理システムの導入で必要となる調整力とは、各部門の意見を受け入れ聞き、妥協点を見出していくことではありません。 自分のペースに各所のキーマンを巻き込んで、人事の意図した方向へ動いてもらうために根回し、誘導することです…もっと読む »

勤怠管理システムの利用有無により分かる会社の特長は「社員思いの会社かどうか」です。   会社（経営者）からすると、勤怠管理システムは、コスト以外の何物でもありません。 従業員の為を考えると、法律に準拠し適切な労…もっと読む »

勤怠管理には、労働時間の集計や休暇の管理、チェックといった“管理業務”のイメージがありますが、最近は勤怠データの使い方が変化してきています。 働き方の多様化にともない、法律対応だけではなく、従業員の健康やモチベーションと…もっと読む »

勤怠管理システムを稼働させるためには、初期設定を行う必要があります。 設定内容は業務要件をシステム要件に置き換えることで、決まりますが、その工程の考え方をお伝えします。 残業申請を例にしますと、業務要件は「残業には申請承…もっと読む »

勤怠管理システムにはシフト作成や各種申請機能が実装されていますが、主な役割は実績の記録です。   シフト関連では、シフトの作成や変更（交代）などの機能や申請がありますが、予定を調整するものではなく、実績の記録を…もっと読む »

勤怠管理システムを検討する時、その製品にどのような機能があるか、自社に合うかどうかを確認する必要があります。 実際にメーカーへ質問する際のポイントをお伝えします。   変形労働時間制への対応を例にしますと、 「…もっと読む »

会社の業務量は変わらない 担当者の作業量は減る 把握できる情報は増える   ・社全体の業務量は変わらない 勤怠管理システムは人事担当者に集中していた業務を現場に分散させることで業務を効率化するものです。 会社全…もっと読む »

勤怠管理システムの営業担当者と、お客様とでは、打合せに対する認識が異なりますので、そのポイントをお伝えします。 ※以下、私の経験による主観となりますので、認識が違うという方がいましたら申し訳ありませんそっとしておいて頂け…もっと読む »

勤怠管理システムは同じ製品でも、利用する会社により、その動作は全くと言っていいほど異なります。 その背景と理由を知ることで、自社での活用方法を模索してもらえれば幸いです。   勤怠管理システムは、良くも悪くも柔…もっと読む »