［キーマンズネット］2005年3月31日掲載「簡単で使いやすいワークフローシステムをお探しの皆様へ」

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カテゴリ >> ワークフロー管理ソフト キーマンズネット掲載日：2005/03/31

 

Knowlbo
Excelで作った稟議書を、そのままワークフローに登録し、ネットワーク経由で回覧したい！

 

SUMMARY INDEX
簡単で使いやすいワークフローシステムをお探しの皆様！　ナルボから画期的なお知らせです。

既存のExcelシートの稟議書がそのまま使えて、しかもセキュリティ万全の「ワークフローEX」が誕生しました。

「ワークフローEX」を使えば、現状の稟議フローがネットワーク上で簡単に実現でき、また社内・社外を問わず回覧し決裁することが可能となります。

あなたの会社の業務効率の改善に、ぜひお役立てください。
↓ まず、あなたの会社の状況について、ご質問です。
↓ 特長１　簡単／既存のExcelファイルがそのまま使えます。
↓ 特長２　便利／使いやすいユーザーインターフェースです。
↓ 特長３　安全・確実／堅牢なセキュリティを確保しています。
↓ 特長４　運用も容易／管理者にも運用負荷がかかりません。

まず、あなたの会社の状況について、ご質問です。
あなたの会社では、ワークフローシステムを導入していますか？
では今お使いの稟議書は、Excelシートで作っていませんか？
Webシステムのワークフローに、不満はありませんか？
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ナルボの「ワークフローEX」が、そんな課題を一挙に解決しました！
Work_flow_EX
特長1_簡単
「ワークフローEX」は、現在使用しているExcelシートの稟議書をそのままワークフローに登録でき、ペーパーレスのワークフローシステムを簡単に実現します。
特長2_便利
Webシステムでは実現できなかったスムーズなユーザーインターフェースを提供。電子捺印も可能です。また自由度の高いワークフロー定義を行いながら、その変更・修正も簡単です。
特長3_安全・確実
通信にはXML Webサービスを使用。通信データはWS-Security仕様で暗号化されます。またいかなる改ざんも完璧に防止しています。
特長4_運用も容易
クライアントへのインストールは初回だけ。2回目以降は更新により自動的にアップデートされます。また管理ツールもビジュアルで、操作は非常に簡単です。
これだけできて、サーバーライセンス/200万円、1ユーザー/5,000円
矢印
では、詳しくご説明しましょう。

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特長1_簡単
「ワークフローEX」は、Excelシートを稟議文書としている点が最大の特長です。これにより、一度作成した申請書の項目の追加・変更が容易となりました。Excelシートが持つ様々な機能もそのまま利用でき、また既存の申請書を活用できるため、移行も非常にスムーズです。※Microsoft Wordにも対応

基本的なワークフローは、管理者がテンプレートを作成・登録し、一般ユーザーはこれを利用します。もちろん、一般ユーザーが作った任意のExcelシートを回覧することも可能です。
基本的なワークフローの流れ

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特長2_便利
申請書を操作するクライアントアプリケーションは、Windowsのエクスプローラーと同じ構成で、作業性に優れています。またWindowsフォームの利用により、Webでは実現できないスムーズなユーザーインターフェースを実現しています。   新規の回覧文書の申請や承認も、極めて容易。電子捺印ツールにより、紙と同じ感覚で捺印ができます。また捺印時にはExcel文書に保護がかかり、改ざんを自動的に防ぎます。
   
クライアントの使用画面   電子捺印ツール
   
クライアントの使用画面イメージ 電子捺印ツールイメージ
拡大する_クライアントの使用画面   拡大する_電子捺印ツール
これなら誰でも使えるね！

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特長3_安全・確実
クライアント・サーバー間では、ネットワークを通じて通信が行われます。通信にはXML Webサービスを使用しており、HTTPポート（ポート80番）のみ使用するため、設置されたイントラネット・インターネット環境で使用可能です。 Work flow EX サーバー
通信データは、WS-Security仕様に基づき暗号化しています。申請書となるExcelファイルや、添付ファイル等のデータは、別途Rijndeal暗号化しています。
ねるほどー。これなら安心！ Rijndeal暗号化イメージ

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特長4_運用も容易
クライアントへのアプリケーションの配布は、ノータッチデプロイメントを使用します。インストーラーを使うのは第1回目だけ。2回目以降はサーバーファイルの更新により、クライアント環境は自動的にアップデートされます。
アプリケーションの配布も簡単
アプリケーションの配布イメージ
「ワークフローEX」の動作環境

サーバー： Windows 2000 Server／Windows Server 2003
IIS5.0以降
.NET　Framework 1.1
MSDE 2000／SQL Server 2000
クライアント： Windows 2000／XP
Microsoft Excel 2000／XP／2003
Microsoft Word 2000／XP／2003
.NET Framework 1.1
ミスターEX いかがでしたか？「ワークフローEX」の画期的な特長をご理解いただけましたでしょうか？
 
「ワークフローEX」には、実はまだまだ多くの特長があるのです。
例えば…、
　●申請者による上長の自動判別
　●ワークフローの動的分岐をプログラミングなしで実現
　●「ワークフローEX」のエンジン部のみのご提供、等々
　
こうした機能も含め、弊社担当者が直接お伺いして、「ワークフローEX」のデモをご覧いただきながら詳しくご説明いたします。

  
わたしたちがお伺いします。よろしくお願いいたします。

 

 
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〒150-0012　東京都渋谷区広尾1-10-4　越山LKビル2F
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