勤怠管理システムを検討する上で大変重要な問いかけです。
課題が明確になっていないと、システムの必要性は判断できません。（１）
課題が明確であっても、システムで解決できない課題かもしれません。（２）
システムでの解決が期待できても、現状のままだと難しいものかもしれません。（３）
（１）システムで解決したい課題を明確にしましょう
システムは課題を解決する為に導入するものです。
労働時間の管理ができていない事であったり、
労働時間が把握しづらい状況であったり、
対応が後手後手に回ってしまっている、
などシステムで解決したい課題を明確にしましょう。
（２）課題の種別を確認しましょう
システム導入により期待できることは手間の削減です。
解決したい課題は
働き方や人の行動を変えるものですか？
手間がかかっている面倒な作業ですか？
システムで解決できるものは、もちろん後者の課題です。
（３）業務プロセスの標準化を進めましょう
業務ルールがが曖昧だとシステム化の効果は期待できません。
人の判断が必要な業務プロセスは申請承認で行うものに限定し、
それ以外の業務を標準化できれば、システムを最大限活用できます。
「その課題、システムで解決できますか？」
勤怠管理システムを検討する際、この問いを考えてみると、
システムの必要性や導入効果が、より明確になるかと思いますよ。
