勤怠管理システムの導入をスムーズに進めるには、「熱い思い」と「調整力」と「タイミング」が重要です。
勤怠管理を適正化したい、労働環境を良くしたい、
リスク管理を強化したい、業務を効率化したい、
コストをかけてでもシステムを導入することが会社のためになる。
担当者の多くが考えることではないでしょうか。
いざ、勤怠管理システムの検討を開始すると、社内からいろいろな意見が出てきます。
今までの運用を変える意味が分からない、システム化により余計な仕事が増える、現場には合わない、などなど、現状維持を誇示する人も現れます。
社内調整がうまくいかいないと、声の大きい人に押されて、理想からは遠ざかってしまいます。
自分ですべてを行うのではなく、調整力のある人を味方につけて、進めるのがお勧めです。
そして、最も重要になるのが「タイミング」です。
どんなに熱い思いがあろうと、調整力があろうと、タイミングを見誤ると、稼働には至りません。
会社として導入せざるを得ないときが最適ですが、経営者が労働環境の改善を重要視したときなど、日々熱い思いを伝えつつ、そのタイミングを計るのも必要な戦術です。
勤怠管理システムは担当者が単独で導入できるものではありません。
周りをうまく巻き込んで、理想を実現してくださいね。
