勤怠管理システムの活用レベルは、以下の確認により程度判定できます。
1．Excelなどでの手計算がない
毎月の定型業務において、手計算が残っていると業務効率を上げることが難しくなります。
手計算をなくすためには、以下が必要です。
・業務ルールが最適化されている
・初期設定がしっかりされている
システム化することが難しい業務ルールは、今の働き方に合わない可能性がある為、見直す必要があるかもしれません。
2．業務が現場で完結する
勤怠管理システムは、人事担当者に集中していた作業を
現場に分担し、業務を平準化するものです。
要件定義では、以下の視点が重要となります。
・現場で実施すべき作業を適切に分担する
・現場が自発的に動くような仕組みにする
部下の労働時間の管理は、労働生産性に直結する上司の重要なマネジメント項目です。
労働時間はシステムにより容易に把握できるようになる為、その情報を活用できるかどうかは、上司の能力を図る指標になるかもしれません。
勤怠管理の情報が活用されてくると、働き方が見える化され、労働環境の改善につながっていきます。
勤怠管理システムの活用レベルを確認し、少しづつ改善していってくださいね。
