勤怠管理システムは、勤怠管理の業務課題を解決するものです。
業務課題が整理できると、勤怠管理システムも活用できる傾向にありますので、ポイントをお伝えしたいともいます。
1.課題を明確化する
2.課題を細分化する
3.課題の優先順位付けをする
1.課題の明確化
勤怠管理の業務課題が明確化できていると、勤怠管理システムにより解決したいことが明確になり、システムへの期待値も明確になります。
期待値が明確だと、自社に合った製品を選びやすくなります。
2.課題の細分化
業務課題が細分化できると、勤怠管理システムで解決できることが具体化します。
勤怠管理の業務課題は、システム化だけで解決できることは、ほとんどありません。
働く環境や働き方を改善する為の道具として位置づけ、反復作業の効率化や情報のリアルタイム共有など、システムが有効に活用できるようになります。
3.課題の優先順位付け
業務課題を解決するには時間が必要です。
勤怠管理システムの運用を開始する時、1年後、3年後などで、解決すべき課題は異なります。
課題の優先順位付けがうまくできていると、その時点、時点で解決すべきことが明確になり、勤怠管理システムの活用も徐々に進みます。
いきなりすべての課題を解決しようとすると、担当者だけでなく、現場にもかなりの負荷がかかり、破綻しかねません。
勤怠管理システムの導入は業務課題を定義するところから始まりますし、活用は業務課題を一つ一つ解決していく作業です。
既にシステムを導入している方も参考にしてみてくださいね。
