前回は完成度の高い初期設定をする為には、要件定義が必須とお伝えしました。
今回は続編として、完成度はどこまで高めるべきか？をお伝えします。
勤怠管理システムの場合、完成度は100％を目指してはいけません。
70％以上を目標にするのがお勧めです。
完成度のイメージは以下のようになります。
0％ → 30％ 誰でも実現できる範囲
30％ → 90％ 担当者の力量により大きく異なる
70％ → 90％ プロが対応した場合の領域
90％ → 100% 高価なカスタマイズが伴う
完成度が、
30％は、時刻の記録ができるようになります
50％では、毎月決まった手作業が残ります
70％が実現できると、業務は効率化します
90％以上を目指すと、使われない機能が実装されます
メーカー設定タイプでは、専任者による設定で、70％以上の完成度が実現されますので、業務改善が期待できます。
自社設定タイプでも、担当者の力量により、90％に近い完成度
を実現することも可能です。
参考までに、完成度70％で実現できるイメージです。
就業ルールに沿った計算の実現
残業計算の処理(遅刻、半休、深夜帯など)
休日勤務の処理(振替、代休、休日割増)
申請書の実現(勤務表との連携)
休暇処理の実現(自動付与と残日数管理)
給与計算用CSVの生成
製品の体験版で確認することは、70％以上の完成度がイメージできるかどうか？です。
イメージできれば、自社設定タイプがお勧めです。
イメージできなければ、メーカー設定タイプがお勧めです。
繰り返しになりますが、完成度100％を目指してはいけません。
高額なカスタマイズ費用がかかり、結果的に利用されない機能が実装されるだけですので。。。
