勤怠管理システムの設定ができていないと発生する3つの問題をお伝えします。
1.労働時間の集計結果が異なる
2.申請書(申請承認)が利用できていない
3.休暇の管理ができない
1.労働時間の集計結果が正しくない
給与計算に必要な労働時間の集計が合わず、Excelなどでの手集計が必要になります。
具体的には
・労働時間の集計方法(変形労働など)
・休憩時間の控除
・残業時間の集計
・休日勤務の処理
の設定に不備があると正しい集計結果にはなりません。
2.申請書(申請承認)の機能が利用できない
勤怠管理システムにおいて、申請書は重要な役割を担っています。
有給休暇の申請はイメージしやすいと思いますが、打刻忘れなど出勤簿の不備を補うためにも申請機能を利用します。
3.休暇の管理ができない
有給休暇の付与と残日数管理は勤怠管理システムの基本機能の一つです。
申請書と併用することで、業務が効率化できます。
なお、休日勤務をした場合の代休も管理ができます。
勤怠管理システムでは、社員登録など表面的な設定を行うと打刻は可能となりますが、初期設定の完成度を高めることで、業務が効率化できます。
少し余力があるときに、設定を再確認してみてはいかがでしょうか。