勤怠管理システムで、負の連鎖が発生していませんか？

最近は、既に勤怠管理システムを利用している企業からの入替相談が増えてきています。

今回、その中で見えてきた「失敗事例」を紹介します。

勤怠管理システムは、働き方や組織の変化に合わせて、定期的な設定の変更や見直しが必要なものです。

ところが、導入時の設定をそのまま使い続けている企業は少なくありません。

その結果、本来はシステムで対応できる業務を、Excelや紙による手作業で補うようになります。

そして、担当者が変わると操作方法だけが引き継がれ、「なぜその作業を行っているのか」が分からなくなります。

すると
・以前からやっているので続けている
・理由は分からないが必要だと思っている
・誰も見直せない
という状況が生まれます。

こうして無駄な手作業は増え続け、非効率な運用が次の担当者へと引き継がれていきます。

これが勤怠管理システムにおける「負の連鎖」です。

負の連鎖を断ち切るためには、
・業務や設定の目的を明確にする
・引継ぎ時に目的も共有する
・目的を維持したまま手段を変えられないか検討する
ことが重要です。

なぜ、この作業が必要なのか？

勇気をもって、この問いに立ち向かえると、明るい未来が見えるかもしれません。

今の勤怠管理業務、負の連鎖が続いていませんか？