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PDCAサイクルと勤怠管理システム vol.324

勤怠管理システムの導入と業務改善をPDCAサイクルで考えてみます。

勤怠管理を適正化するには、
(P)現場での働き方(課題)を把握し、
(D)適正な管理方法に変更し、
(C)運用を開始してみて、
(A)実際に運用できる業務プロセスを確立し、
運用を継続していく必要があります。

勤怠管理システムは、適正な管理方法に変更し、運用を開始する際に導入されることが一般的です。

システムを稼働すると、
・導入前よりも手間が増えてしまったり、
・現場で利用されなかったり、
継続して利用するのが難しくなる場合があります。

その段階で、
・システムの利用をやめてしまうのか、
・実際に運用できる業務プロセスに変更できるのか、
が成功と失敗を分けることになります。

PDCAサイクルは、勤怠管理システムの導入でも、適用可能な考え方です。

勤怠管理システムの導入を成功させるには、稼働後のCheck、Actionが重要ですよ。

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