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勤怠管理システムはマイナスを0(ゼロ)に戻すもの vol.516

勤怠管理システムに、大きな期待を持っていませんか?

「導入すれば業務が劇的に改善する」
そんなイメージを持たれる方も少なくありません。

しかし、勤怠管理システムの本来の役割は、課題を解決することです。

つまり、マイナスになっている業務を、0に戻すもの。これが本質です。

・勤怠の集計に毎月、何日もかかっている
・手作業によるミスが多く、確認や修正が大変

このような状況を課題として認識していれば、システム化により効果を得やすくなります。

しかし、課題意識がない場合は、システム化の必要性すら感じることはないと思いますし、導入効果を実感することは難しいと考えられます。

経営者と人事担当者で、システム化に対する温度感が異なるのは、この課題意識の違いだと考えられます。

今の課題は、許容できるものですか?

許容できれば現状維持をお勧めします。
許容できなくなった時がシステム化(入替)のタイミングかもしれません。

勤怠管理の業務は完璧にこなしてようやく0(ゼロ)。
何かあるとマイナス評価。
そして、勤怠管理システムはマイナスを0に戻すもの。

どこまでいっても、勤怠管理は「0を維持する仕事」なのかもしれませんね。

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