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500回書いてみて分かった勤怠管理システムの格言 「初期設定」編 vol.502

1【前提】
勤怠管理システムを導入しただけでは、問題は解決しない
最適化された業務プロセスを反映してこそ、効果が発揮される

2【最重要】
要件定義は最重要ポイントである
管理の適正化や業務効率、運用のすべてに影響する

3【特性】
勤怠管理システムは、良くも悪くも設定どおりに動く
設定内容に不備があれば、そのリスクは加速する

4【難易度】
勤怠管理システムの初期設定は難しい
結果ではなく、プロセス(過程)を管理するためである

5【必要知識】
勤怠管理システムの設定には業務知識が必要不可欠である
労働法の知識や専門用語が分からないと設定できない

6【検証】
動作検証も初期設定の重要な要素である
パターン検証に加え、過去の勤務表との整合性確認を行う

7【設定の完了】
初期設定は運用後の微調整を経て完了する
最初の設定は理想であり、現場とのギャップがある

8【サポート】
メーカーとの良好な関係は重要である
敵対してしまうと、良いサポートは受けづらくなる

9【本質】
勤怠管理システムの価値は製品では決まらない
要件定義の内容と初期設定の精度で決まるものである

次回は「社内調整」編をお伝えします。

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