勤怠管理システムとは、出退勤時刻を記録し、労働時間の集計や休暇の管理を自動化することで、管理の強化と 業務の効率化を両立するものです。
人事担当者に集中していた勤怠管理の業務を、システムを利用することで現場に分散させ、業務を平準化します。
労働時間の状況はリアルタイムで共有され、長時間労働などの兆候を迅速に把握できます。
勤怠管理システムの購入コストはそれほど高くありませんが、導入コストは想定以上にかかります。
システムの導入には、要件定義や初期設定が必要となり、この内容や精度が使い勝手を大きく左右します。
数多くの製品が存在しますが、ランニング費用はほとんど変わりません。
初期費用は大きく異なりますが、初期設定の支援や作業有無で差が生じます。
勤怠管理システムを運用するには、従業員の協力が必要不可欠です。
従業員が使いやすい製品、設定にすることが、勤怠管理システムを成功させるポイントです。
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次回、
「500回書いて分かった勤怠管理の真実」
をお伝えします