既に勤怠管理システムを利用している担当者向けに、システムを入れ替える際の参考情報をお伝えします。
前提条件・知識
・クラウド製品への入替を想定（5〜500名の規模）
・クラウド製品には、メーカー設定と自社設定がある
・メーカー設定製品は、初期費用がかかるが、メーカーが
初期設定を実施し、運用できる状態で提供されるもの
・自社設定製品は、初期費用が無料（安価）であり、自社
で初期設定等を行い運用するもの
現システムがオンプレ（買取型・サーバー）の場合
・メーカー設定製品をお勧めする場合が多いです
オンプレ製品はメーカーが設定していることが多く、
従来通りのサポートを期待する場合、メーカー設定の
製品が適していると考えられる
・自社設定製品が合うお客様もいます
システムの動作、設定内容をすべて把握したい担当者
の場合には、自社設定の製品が適している
現システムがPCインストール型の集計ソフトの場合
・自社設定製品をお勧めする場合が多いです
集計ソフトは、コストが安価な場合が多いですので、
クラウド製品でもコストを抑えたい要望が多い
・メーカー設定製品が合うお客様もいます
担当者の負担をお金で解決できる状況の場合
現システムがクラウド製品の場合
・現システムと異なるタイプをお勧めすることが多いです
メーカーのサポートに不満がある場合であったり、初期
設定の不備によりうまく運用できてない場合であったり、
お使いの製品タイプが合っていないことが多い
上記は、私が相談をお受けする前にに立てる仮説です。
会社の状況、担当者の性格、などにより入替をお勧めしない場合も多くあります。
