勤怠管理システムで業務量は減る？ vol.480

会社の業務量は変わらない
担当者の作業量は減る
把握できる情報は増える

・社全体の業務量は変わらない

勤怠管理システムは人事担当者に集中していた業務を現場に分散させることで業務を効率化するものです。
会社全体としてシステムの有無により、勤怠管理における業務量は変わりません。

・担当者の作業量は減る

勤怠管理システムは作業を瞬時に正確に処理できます。
作業はシステムに置き換えることができる為、労働時間の計算や休暇の記帳等、担当者の作業を削減することができます。

・把握できる情報量は増える

勤怠管理システムは労働時間の集計、休暇管理をほぼ、リアルタイムに処理している為、残業時間などの情報が日々把握できるようになります。
人事担当だけでなく上司が部下の情報を把握できる為、現場で対策しやすくなります。

勤怠管理システムの効果を発揮する為には、システムに置き換える作業を増やすことです。
勤怠管理の業務をルール化し作業として定義することで、業務は効率化します。

勤怠管理システムで業務が効率化されるかどうかは、製品導入前にある程度決まっているかもしれませんね。