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『ワークフローEX』は、Excelで作成した稟議文書を、そのままワークフローにのせることができる画期的なワークフローシステムです。いくら『紙』での稟議文書のやりとりが非効率的だとはいっても、これまで慣れ親しんできた処理を変更するには、教育にも時間がかかります。『ワークフローEX』なら、今お使いの稟議文書の元となるExcelファイルをそのまま使って、これまでの『紙』でのフローを簡単に電子化することができます！
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管理者は、ExcelやWordで作成した稟議文書をテンプレートとしてサーバに登録し、稟議ルートを設定するだけでOK！Webベースのシステムと違い、わざわざ帳票を一からデザインする必要がありません。
ExcelやWordの機能を全て使用可能
印刷用の帳票を別途作成する必要がない |
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ユーザーが使用するメイン画面は、普段使っているメールソフトと同じような構造になっています。画面上で、書類のテンプレートを開くと、Excel画面が立ち上がります。必要事項を記入して、申請ボタンを押せば完了！あらかじめ設定されてある稟議ルートにのって、Excelの稟議文書が自動で流れていきます。
各書類の状態をチェックできる
管理者は、ExcelやWordで作成した稟議文書をテンプレートとしてサーバに登録し、稟議ルートを設定するだけでOK！Webベースのシステムと違い、わざわざ帳票を一からデザインする必要がありません。
「承認依頼メール」や「差し戻しメール」が、自動的に配信される
稟議文書が次の承認者に移るときに、「承認依頼メール」や「差し戻しメール」が自動的に配信されます。稟議文書が最終承認されると、「受領完了メール」が自動的に配信されます。申請後は、稟議ルートにのって自動的に稟議文書が流れていくため、申請者は特別な操作をする必要がありません。 |
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分岐を伴う複雑なルートも、直感的な操作で簡単に設定できます。
稟議文書に記入された金額や単語を判別して、 稟議ルートを動的に変更することができる
『ワークフローEX』は、稟議文書に入力された金額を自動的に判断して、決済ルートを自動的に変更することができます。申請者は、金額によって、書類や承認者を選択するといった面倒な手間がかかりません。
承認者を柔軟に、設定できる
「特定の個人」だけでなく「部署」や「役職」単位で、承認者を設定できます。
稟議文書自体に、電子捺印ができる
電子捺印ツールがExcelにアドオンされているため、稟議文書そのものに電子捺印ができます。
業者間同士でもやりとりができる
稟議文書がシステムに依存しないExcel・Wordだから、業者間でのやりとりにもご活用いただけます。稟議文書と一緒に添付ファイルも付けられるので、関係資料や見積もり資料を添付するなど、業者と効率よくやりとりできます。
他のワークフローシステムを導入した企業様の不満の声で多いのが、「稟議文書のフォームを修正するたびにカスタマイズ費用がかかる･･･」というもの。『ワークフローEX』は、ExcelやWordを稟議文書フォームとしているので、書類の一部の修正が必要になった場合でも、簡単に手直しができます。
情報は全て的確な暗号化を行っているので、万が一、盗み見られたとしても、内容が外部に流出する心配はありません。クライアント間の通信には、XML Webサービスを採用。HTTPポート（ポート80番）のみを使って、通信が行われるため、ファイアウォールに新たなポートを空ける必要がありません。既存のネットワークのセキュリティレベルに変更を加えることなく導入できます。
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ExcelやWordの機能を全て使用可能
『紙』の稟議文書だと、いつ誰がどの場所に修正や変更を加えたかがわからなくなります。『ワークフローEX』では、申請時、承認時の稟議文書が全て保存されます。適切なルートで、きちんと承認がなされているかをチェックできます。
稟議文書を手元にバックアップしておける
手元に稟議文書をバックアップしておかないと不安、とう方もいると思います。『ワークフローEX』なら、稟議文書がExcel・Wordであるため、簡単に文書単体でバックアップしておくことができます。
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導入事例
弊社にて少人数制の『ワークフローEX』紹介セミナーを開催しております。
ご質問やご相談などにもお答えいたしますので、ご興味をもたれた方は、ぜひこの機会にセミナーにご参加ください。
セミナーの時間などは、お申し込みいただいてから、追ってご連絡差し上げます。
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株式会社ナルボ 〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山ビル2F TEL03-5793-8880 |
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