シートチャージ機能
Excelシートについては、新規ドキュメント作成時などにCSVファイルやＤＢのデータを指定のシートに引用(充填)、あるいは任意のデータを任意のセルに設定することができます。これを「シートチャージ」機能とよびます。シートチャージ機能として次の３つのスタイルがあり、ドキュメントのテンプレート別に適合するスタイルを選択することができます。
シートチャージ
シートチャージは、サーバー上のＣＳＶデータ、あるいはＤＢの固定的な検索結果を指定のシートに引用(充填)します。 各シートに充填されたデータは、メインとなるシートから「データ入力規則」のリストデータや、「VLOOKUP関数」などの元データとして利用することができます。
チャージ(充填)するデータのタイプ
シートに充填するデータは、テンプレートごとに下記のタイプを選択することができます。
| データのタイプ | 概要 | 備考 |
|---|---|---|
| ＣＳＶファイル | 指定されたＣＳＶファイルをすべて指定のシートに充填します。 | ＣＳＶファイル情報と、対応するシート情報を設定します。 |
| ＤＢの結果データ | 指定されたデータベースのＳＱＬによる結果データを指定のシートに充填します。 | 接続するデータベース、ＳＱＬ情報と、対応するシート情報を設定します。 |
チャージデータの引用方式
Excelにおけるチャージデータの利用方法（引用方式）について概略します。
| データ引用方式 | 実用範囲 | 備考 |
|---|---|---|
| データ入力規則によるリスト選択 | 100件程度 | 比較的小規模のリストデータに有効と考えられます。 |
| VLOOKUP関数によるキー入力 | 1,000件程度 | 中規模のリストデータに有効と考えられます。 |
カスタムチャージ
カスタムチャージは任意のデータからデータを検索し、その結果をExcelシートへ任意に設定することができます（カスタムチャージはサーバー上に配置され動作します）。 固定的なデータ設定だけでなく、シート内のセルデータをパラメータとしてカスタムな設定も可能です。
- カスタムチャージ（シートパラメータなし）のサンプルイメージ
- カスタムチャージ（シートパラメータなし）により設定されたExcelシート（勤務表）のサンプル イメージです。
- カスタムチャージ（シートパラメータ対応）のサンプルイメージ
- カスタムチャージ（シートパラメータなし）により設定されたExcelシート（勤務表）のサンプル イメージです。
ダイナミックチャージ
ダイナミックチャージは、任意に開発した「カスタムダイアログ」を使ってデータを任意のセルに設定する仕掛けです。ワークフローＥＸはこのカスタムダイアログをクライアントにダウンロードし、その結果データをアップロードします。
次の３つの方式をサポートします。
| ダイナミックチャージのタイプ | 備考 |
|---|---|
| ダイナミック・シートチャージ | ドキュメントの下書き作成時に表示される「カスタムダイアログ」を使って検索されたデータを任意のセルに設定します。 |
| ダイナミック・カスタムチャージ | ダイナミック・シートチャージ同様、ドキュメントの下書き作成時に「カスタムダイアログ」が表示され、その結果データはワークフローＥＸを通してカスタムチャージに受け渡されますが、結果データをパラメータにカスタムチャージを利用することができます。 |
| ダイナミック・クライアントチャージ | ドキュメントが表示されると一緒に表示される「カスタムダイアログ」を使って任意のデータを任意のセルに設定します。 |
ダイナミック・シートチャージ
ダイナミック・シートチャージは、ドキュメントの下書き作成時に表示される「カスタムダイアログ」を使って検索されたデータを任意のセルに設定します。カスタムダイアログによる検索データはワークフローＥＸを通してダイナミック・シートチャージに受け渡されます。
- カスタムダイアログ
- カスタムダイアログの検索データが設定されたExcelシート
ダイナミック・カスタムチャージ
ダイナミック・カスタムチャージもダイナミック・シートチャージ同様、ドキュメントの下書き作成時に「カスタムダイアログ」が表示され、その結果データはワークフローＥＸを通してカスタムチャージに受け渡されますが、結果データをパラメータにカスタムチャージを利用することができます。 カスタムダイアログは下書きとなるExcelシートに設定するデータのパラメータの入力を目的に任意に作成できます。
ダイナミック・クライアントチャージ
ダイナミック・クライアントチャージは、ドキュメントが表示されると一緒に表示される「カスタムダイアログ」を使って任意のデータを任意のセルに設定します。 カスタムダイアログからExcelのセルへのデータ設定処理は専用のライブラリにより開発をサポートします。
カスタムダイアログのサンプルイメージ
カスタムダイアログから任意のデータを下書きのExcelシートに何度でも設定することができます。
これはそのカスタムダイアログと選択データが設定されたExcelシートのサンプルイメージです。（カスタム・シートチャージと同様のサンプルですが、カスタムダイアログのボタンは「OK」から「設定」、「閉じる」になっています。）
Excel VBAチャージ
Excelの機能拡張用マクロ言語であるVBA（Visual Basic for Applications）を利用してデータをExcelシートへ任意に設定することができます。 この手法はワークフローＥＸとは独立したものになるため、ワークフローＥＸからはマクロを持つExcelシートを回付するだけで通常の回付処理と変わりませんが、利用するケースによっては強力なソリューションとなります。
