ドキュメントの閲覧権限

FUNCTION

WorkflowEX機能

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FUNCTION 14

ドキュメントの閲覧権限

ユーザーが参照できるドキュメントは、基本的にそのドキュメントの経路に自身が含まれるものに限定されますが、「閲覧権限」を設定することで、その権限範囲のドキュメントを参照することができます。（管理者により設定されます。）

閲覧権限は、利用者×参照先（部署×テンプレート）の組み合わせで、きめ細かな設定が可能です。

（１）部署基軸の閲覧

部署構成（ツリー）をベースにドキュメントを閲覧することができます。

部署基軸の閲覧イメージ

（２）テンプレート基軸の閲覧

テンプレート構成（ツリー）をベースにドキュメントを閲覧することができます。

テンプレート基軸の閲覧イメージ

FUNCTION機能一覧

基本機能一覧BASIC FUNCTION

機能一覧FUNCTION

ワークフロー関連機能

ドキュメント管理機能

データ管理・連携機能

  • ドキュメントファイルのフォルダ出力
  • ＣＳＶファイル出力
  • マスタデータの引用

システム関連機能

  • 通信データの暗号化
  • 保存データの暗号化
  • 管理データのアクセス権限
  • 操作ログ
  • 操作言語の多言語対応
  • 組織変更（人事異動）対応
  • ワークフロー設定

オプションOPTION

ワークフロー関連オプション

  • メール申請
  • メール承認

データ管理・連携オプション

FUNCTION

WorkflowEX基本機能一覧

ワークフローEXの基本機能をご紹介いたします。

WorkflowEX基本機能のイメージ

FEATUREWorkflowEXの特徴

申請フォームがExcel

FEATURE1

申請フォームがExcel

申請書(稟議書)がExcelシートのワークフローシステム。ワークフローEXが紙の稟議文書を手間なく簡単に電子化します。

申請シートへデータ引用

FEATURE2

申請シートへデータ引用

申請シートへのデータ引用。新規ドキュメント作成時などに任意のデータを任意のセルに設定することができます。

データ連携と集計

FEATURE3

データ連携と集計

申請・承認データの連携と集計。ワークフローEXは、他のシステムとつながります。集計できます。

オフライン編集

FEATURE4

オフライン編集

ドキュメント(申請書,稟議書)のオフライン編集。申請あるいは承認ドキュメントはオフラインで編集することもできます。

メールから申請、承認

FEATURE5

メールから申請、承認

メールから申請、承認。いつでもどこでも、メールで申請・承認できます。

堅牢なセキュリティー

FEATURE6

堅牢なセキュリティー

電子化した情報は全て的確に暗号化。また申請、承認毎の稟議書は保存され、改ざんチェックも可能。堅牢なセキュリティ機能を備えた本格ワークフローシステムです。

多様な決裁ルート

FEATURE7

多様な決裁ルート

多様な決裁ルート。申請者の所属部署や役職による上長の自動判別、動的分岐など、組織による多様な決裁ルートの実現に対応します。

組織変更(人事異動)対応

FEATURE8

組織変更(人事異動)対応

組織変更(人事異動)対応。ワークフローＥＸの人事データには有効期間を設定することができます。これにより組織変更などの事前設定が可能となるため、スムーズな人事異動を可能とします。

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