ワークフローEX 導入事例

株式会社アイネット様
●導入規模
1000ユーザー
●業種
情報処理
●ご利用業務
現在、ワークフローでは、人事関連の申請書類、経費精算など全般にわたって運用を行っています。
●導入ご検討のきっかけ
内部統制を強化するに当たりワークフロー導入を検討していましたが、経費精算などに限定されないこと、既存のExcelの書式が流用できることが決定打となりました。
●導入効果
規定のフォーマットではなく、既存の申請書や自作のフォームなどをそのまま利用できる
人事や部署などの組織情報が、年度毎のステージとして期間を設定して管理できる
ワークフロー内で完了したデータを他システムへ連携して使用できる
条件により承認ステップを分岐する事ができる
代理人による申請、承認が行える
各ステップで、承認作業や申請完了を告げるメール通知機能がある
提出済みの申請書より引用作成できる
●URL
http://www.inet.co.jp

株式会社アサプリホールディングス様
●導入規模
50ユーザー
●業種
印刷業
●ご利用業務
弊社アサプリホールディングスは、100％子会社の印刷会社３社と広告制作会社１社の持株会社です。
弊社では、グループ各社の総務、人事、経理及び財務機能を集約し、また一部仕入業務の一元管理を実施しております。
弊社の組織は、総務課、経理・購買課及び経営企画室（システム兼務）です。
・人事情報の更新、承認業務（グループ各社から弊社への人事異動報告書と弊社からグループ各社への人事確認書のやりとり）
・グループ各社の売掛債権管理業務（与信管理の一環として、お客様からの入金遅延等売掛債権の情報を弊社からグループ各社へ情報伝達、承認を行う）
・指定協力会社との仕入発注処理（弊社基幹システムと連動させ、グループ各社から指定協力会社に対してワークフローEXを活用して発注し、指定協力会社から受注確認の情報をグループ各社及び弊社経理・購買課に流している）
●導入ご検討のきっかけ
内内部統制のレベルを向上することが当初のきっかけです。
●導入効果
・一言で言いますと業務効率及び業務管理レベルの向上
・送り先が決まっているので、送り漏れや間違いがなく確実なフローが実現できる
・設定したフローが現在どこまで進捗していくかの確認が行える
●URL
http://www.asaapri-hd.jp

株式会社アベールジャパン様
●導入規模
50ユーザー
●業種
総合エンジニアリング
●URL
http://www.avail-japan.co.jp/

光洋マテリカ株式会社様
●導入規模
150ユーザー
●業種
非鉄金属の加工流通
●ご利用業務
ＩＳＯおよび各種申請処理。
●導入ご検討のきっかけ
現状の申請書類（Excel）が有効利用できる点と操作性。
●導入効果
申請・書類の
・一元化・標準化
・電子化（ペーパレス）
・処理時間短縮
・責任と権限の明確化
●URL
http://www.koyom.co.jp

沢井製薬株式会社様
●導入規模
900ユーザー
●業種
医薬品製造販売
●ご利用業務
決裁書、購入依頼書、作業依頼書等。
●導入ご検討のきっかけ
現状の申請書類（Excel）が有効利用できる点と操作性。
●導入効果
・内部統制を遵守する為に、定められた回覧ルートを設定する必要があった
・ペーパーレス化を目指し、紙媒体での書類管理を削減したかった
●URL
http://www.sawai.co.jp

株式会社三和ホールディングス様
●導入規模
50ユーザー
●業種
サービス業（都内を中心にレストラン・ダイニングバー・居酒屋などを展開）
●ご利用業務
弊社内の各種申請・承認・回覧と全般に渡って利用しております。
●導入ご検討のきっかけ
検討項目として
１. 設置スペース等の制約があるので、なるべくAＳＰの運用で質の良いソフトを探す事。
２. 既存の帳票がそのまま流用でき、オペレーションが簡便なこと。
３. 初期費用、並びランニング費用も手頃なこと。
●導入効果
ワークフローのテンプレートが簡単に作成でき、既存帳票もそのまま使用できス ムーズに導入できた 。
●URL
http://www.sanwahd.co.jp

株式会社新旭サービス様
●導入規模
100ユーザー
●業種
サービス業
●ご利用業務
勤労／総務関係の出張命令／報告書、交際費／会議費申請書等
ISO関係の苦情処理発生報告書、新規取引先申請書等、その他承認文書等
●導入ご検討のきっかけ
・紙ベースでは承認に時間掛かることや書類の紛失などが発生した
・現状利用している帳票で簡単にワークフローシステムが構築できる
・構築時間が短く安価
●導入効果
・承認業務が迅速に処理されるようになった
・承認帳票のペーパレス化ができた
・事業部単位に帳票が電子化されたことで検索が容易になった
●URL
http://www.sinasahi.co.jp

株式会社スズキ二輪様
●導入規模
400ユーザー
●業種
二輪卸売
●ご利用業務
稟議書、申請書、報告書。
●導入ご検討のきっかけ
・EXCELやWORD等のドキュメントをそのまま利用できる
・価格
●導入効果
・既存の帳票が利用でき修正が容易
・新規経路作成が容易
・自動通知メール
●URL
http://www1.suzuki.co.jp

ゼッタテクノロジー株式会社様
●導入規模
200ユーザー
●業種
情報処理
●ご利用業務
弊社内の各種申請・承認全般に渡って利用しております。
●導入ご検討のきっかけ
別件のお取引のなかご紹介いただき、ワークフロー業務への適合ができると判断し、採用いたしました。
●導入効果
申請の電子化によるメリットはもちろんですが、特に申請書に普段より業務で利用しているワードやエクセルのファイルが利用できるため、書類の作成・閲覧・承認作業が誰でもスムーズに行える点が最大のメリットだと感じております。
●URL
http://www.zetta.co.jp

株式会社デバイスリンク様
●導入規模
50ユーザー
●業種
卸業者
●ご利用業務
支払業務
●導入ご検討のきっかけ
Ｊ−ＳＯＸ統制を行う為と業務の効率化
●導入効果
経理システムへの自動連携

株式会社東証コンピュータシステム様
●導入規模
200ユーザー
●業種
情報サービス
●ご利用業務
稟議決裁及び申請手続き全般
●導入ご検討のきっかけ
・既存の帳票がそのまま使用できる
・操作がシンプルであり導入が簡単である
・内部統制の一環としてワークフローシステムを構築した
●導入効果
・当社使用の帳票がそのまま使用できるためスムーズに導入できた
・申請の途中状況が一発で分かるため効率が良い
・本社外の事業所も社内ネットワークを経由して効率良く申請・決裁ができた
●URL
http://www.tcs.co.jp

東洋証券株式会社様
●導入規模
200ユーザー
●業種
金融
●ご利用業務
申請手続き業務
●導入ご検討のきっかけ
現状、手続き書類が有効利用可能な点と書類作成（新規・変更）はEXCEL・WORDなので新たな知識が必要でない点
●導入効果
�@ペーパーレス（申請用紙・送付状・etc・・・書類のファイリング）
�A書類の受渡不要（書類配送業務削減※運送費・仕分作業）
�B状況確認が可能（処理の停滞が確認可能）
�Cトレーサビリティ（内容、変化や変更の履歴などを後から確認可能）
●URL
http://www.toyo-sec.co.jp/

株式会社トムス・エンタテインメント様
●導入規模
200ユーザー
●業種
アニメーション作品の企画・制作・販売・ 配給および輸出
●URL
http://www.tms-e.co.jp/

学校法人西野学園様
●導入規模
100ユーザー
●業種
学校法人
●ご利用業務
・学園内の申請書類の決裁処理（費用が発生するものが対象）
・基幹業務とのデータ連携について（現在はデータ連携はしていないが、今後は検討中）
●導入ご検討のきっかけ
・紙ベースの決裁では時間がかかり過ぎ、また書類の紛失による履歴がとれない等の問題を解消すべくワークフローシステムを検討したところ、下記の理由よりワークフローEXを選定しました。
・現在利用している書類を直ぐに利用できる
・事前にテスト利用ができ、導入の抵抗感が少なくできた
・価格の点でも妥当といえる
●導入効果
・現行の申請書類がそのまま利用出来る。（利用者にとって扱いやすい）
・システムを導入にあたり、申請書類の統合が図られた。（似たような書類数を共通化）
・決済のスピード化が図られた。書類の伝達不備で最大１カ月近くかかったものが、通常は３日以内で決済が下せるようになった。
・書類の紛失がなくなった
●URL
http://www.nishino-g.ac.jp

株式会社パスカル様
●導入規模
100ユーザー
●業種
情報処理
●ご利用業務
・休暇届け、出張旅費精算、物品購入申請等の総務系書類
・作業予定表、作業変更申請、作業完了報告等の業務管理系書類
●導入ご検討のきっかけ
手続き上の誤りを防止するための対策を考えていたところ、営業からこのシステムの情報を貰い、検討することとなった。
●導入効果
・履歴がきちんと残ること
・確実に決められたルートを通ること
・元々存在する書式を使えること
●URL
http://www.pascal.ne.jp

株式会社平山様
●導入規模
50ユーザー
●業種
・製造コンサルティング
・製造アウトソーシング
●URL
http://www.hirayamastaff.co.jp/

富士ソフト株式会社様
●導入規模
8000ユーザー
●業種
情報サービス
●ご利用業務
稟議決裁、経費支出、旅費交通費・物品購入精算等の申請業務
●導入ご検討のきっかけ
社内帳票の電子化・ワークフロー化は、生産性の向上・経費削減・エコ対応等の高効果が期待できることに対して、システム化が推進されないことが課題となっていることから検討を開始しました。
下記３点をポイントに本製品の導入を決定しました。
・既存Excel資産をそのまま活用でき、短期導入が可能
・ユーザビリティが高く導入時教育が不要
・グループ企業である東証コンピュータシステムがユーザであること
●導入効果
・帳票申請や書類回付に関わる事務処理の軽減による効率化
・アクセスチャネルの拡大と物理的な紙面の回付を無くすことによるリードタイムの短縮
・ペーパーレス化によるCSR活動（環境保全）の促進
●URL
http://www.fsi.co.jp

ブリヂストン化工品東日本株式会社様
●導入規模
400ユーザー
●業種
工業資材、建築資材販売
●ご利用業務
勤怠管理、各種申請決裁
●導入ご検討のきっかけ
既存のEXCELシートでの申請書を、そのまま利用出来ること。
●導入効果
勤怠管理ではR3へのデータ接続が可能となり省力化になった。
●URL
http://www.bridgestone-dpe.co.jp/

株式会社豊興様
●導入規模
200ユーザー
●業種
運輸倉庫業
●ご利用業務
稟議書／費用関係申請書／営業関係申請書／物品購入依頼申請書／出張申請書／人事関係申請書／会議報告書（社内・社外）、出張報告書 等に利用
●導入ご検討のきっかけ
・時間の掛かる紙ベース申請を無くし円滑に流れるようにする目的で検討
・自社申請フォーム（Excel、Word）をそのままワークフローにのせることができる点
・テンプレート利用により書式改定に対し即時に統一させた用紙を利用できる
・デモによりワークフローEXが他社製品よりシンプルかつ低コストなソフトであるイメージが掴めた
●導入効果
・導入後、使い勝手の良さから短期間でスムーズな運用ができた
・関係者の間を情報や業務手続きが円滑に流れるようになったため業務効率が向上した
・申請フォームの開発費用もかからなく添付書類も有効に活用できるようになった
●URL
http://www.hoko-exp.co.jp

丸石テクノサービス株式会社様
●導入規模
100ユーザー
●業種
建物設備維持保全業（主に空調設備）
●ご利用業務
・売上
・勤怠関連届出（出張届、有給休暇etc.）
・稟議書
・交際費申請
など申請、届出に係わる全般
最終的にはすべての申請、届出書類をワークフローで運用できるようにと考えております。
●導入ご検討のきっかけ
・内部統制の強化のため
・いままでの稟議システムでは、運用に限界があり、新しいシステムを探していた
●導入効果
・決済ルートを１回１回設定しなくてもよい
・既存のエクセルシートを使用できるので、ユーザーも抵抗なく使用できた
・金額に応じて決済ルートが分岐できる
●URL
http://www.maruishi.co.jp

三井金属エンジニアリング株式会社様
●導入規模
50ユーザー
●業種
建設業
●URL
http://www.mesco.co.jp/

株式会社メタルワン様
●導入規模
100ユーザー
（現在は1部の業務にしか利用していないため100名程度。今後より多くの業務に適用拡大していくことでユーザー数も増加していく見込みです。）
●業種
商社
●ご利用業務
「ＩＴ内部統制」で用いる各種帳票の作成・回付・承認業務。今後は、他の申請業務にも展開していく予定です。
●導入ご検討のきっかけ
・内部統制の強化に伴い、帳票の回付が増えたこと
・ワークフロー機能のみを導入したいとの観点で、他のパッケージシステムと比較検討した結果、費用対効果が高かったこと
●導入効果
・ExcelやWordのファイルを申請フォームとして利用でき、幅広い業務へ柔軟に対応できる点
・異なる種類の申請書をまたがって検索できるなど、融通の利く検索機能を有する点
●URL
http://www.mtlo.co.jp/jp/

株式会社MOBY様
●導入規模
50ユーザー
●業種
薄鋼板類の加工・販売および鋼製容器類の販売・レンタルならびにリース
●ご利用業務
稟議・申請フロー、第一段として「与信」関係から運用開始
●導入ご検討のきっかけ
支店・営業店から「申請書類が帰って来ない。どこで・なぜ止まっているのかが解らない」との声が上がったため。
●導入効果
前項の解決、また従来のエクセルシートを流用したため、一般利用者（申請者）は、戸惑いが少なくて済んだ。
●URL
http://www.moby.co.jp