株式会社アイネット 様

導入規模 1,000 ユーザー
業種 情報処理
ご利用業務 現在、ワークフローでは、人事関連の申請書類、経費精算など全般にわたって運用を行っています。
導入ご検討のきっかけ 内部統制を強化するに当たりワークフロー導入を検討していましたが、経費精算などに限定されないこと、既存のExcelの書式が流用できることが決定打となりました。
導入効果
  • 規定のフォーマットではなく、既存の申請書や自作のフォームなどをそのまま利用できる
  • 人事や部署などの組織情報が、年度毎のステージとして期間を設定して管理できる
  • ワークフロー内で完了したデータを他システムへ連携して使用できる
  • 条件により承認ステップを分岐する事ができる
  • 代理人による申請、承認が行える
  • 各ステップで、承認作業や申請完了を告げるメール通知機能がある
  • 提出済みの申請書より引用作成できる
PDF 導入事例リーフレット
URL http://www.inet.co.jp/

株式会社アサプリホールディングス 様

導入規模 50 ユーザー
業種 印刷業
ご利用業務 弊社アサプリホールディングスは、100%子会社の印刷会社3社と広告制作会社1社の持株会社です。
弊社では、グループ各社の総務、人事、経理及び財務機能を集約し、また一部仕入業務の一元管理を実施しております。
弊社の組織は、総務課、経理・購買課及び経営企画室(システム兼務)です。

  • 人事情報の更新、承認業務(グループ各社から弊社への人事異動報告書と弊社からグループ各社への人事確認書のやりとり)
  • グループ各社の売掛債権管理業務(与信管理の一環として、お客様からの入金遅延等売掛債権の情報を弊社からグループ各社へ情報伝達、承認を行う)
  • 指定協力会社との仕入発注処理(弊社基幹システムと連動させ、グループ各社から指定協力会社に対してワークフローEXを活用して発注し、指定協力会社から受注確認の情報をグループ各社及び弊社経理・購買課に流している)
導入ご検討のきっかけ 内部統制のレベルを向上することが当初のきっかけです。
導入効果
  • 一言で言いますと業務効率及び業務管理レベルの向上
  • 送り先が決まっているので、送り漏れや間違いがなく確実なフローが実現できる
  • 設定したフローが現在どこまで進捗していくかの確認が行える
URL http://www.asapri-hd.jp/

株式会社アベールジャパン 様

導入規模 50 ユーザー
業種 総合エンジニアリング
URL http://www.avail-japan.co.jp/

株式会社イーウェル 様

導入規模 350 ユーザー
業種 福利厚生アウトソーシング業(福利厚生代行業)
ご利用業務 主に稟議決裁書として利用させていただいております。今後、社内申請承認書類全般へ展開を予定しております。
導入ご検討のきっかけ これまでの紙での運用を改め、承認までの時間短縮による業務効率化、不在時承認行為の担保、保管管理工数削減、紛失リスクの回避、照合・検索性・正確性の確保及び向上等を図りたいと考え、検討を始めました。
導入効果 以下の点がメリットと感じております。

  • 回付ルートが複雑であっても、エクセルシートを利用できるので関数による分岐が容易
  • 申請から決裁までの時間短縮(特に出張等不在時承認が適切に行える)
  • 申請書がエクセルシートであることから、UIに抵抗がなく加工が容易
  • 検索性の向上、ペーパレスによる管理工数減、安全性向上
URL http://www.ewel.co.jp/

株式会社エフ・エム・アイ 様

導入規模 200 ユーザー
業種 食品機械及び関連備品、食材の輸入販売・開発製造業
ご利用業務
  • 主に稟議決裁・申請処理のため
  • この他、社内届出書類など
導入ご検討のきっかけ
  • 承認権限者に出張・外出が多く、紙での稟議・申請では承認までに時間がかかっていた
  • 営業拠点から本社に送付する際も同様に時間を要していた
  • 急ぎの時にFaxやメールにPDFイメージを添付して承認を請うケースがあったが、その際に原本管理が煩雑になってしまうことがあった

これらの問題点を解消するために、電子決裁導入を検討することになった。

導入効果
  • 今どこまで承認が進んでいるのか、進捗具合が判るようになった
  • 処理がスピーディーになった
  • 書類を探す手間を大幅に削減することができた
URL http://www.fmi.co.jp/

九州旅客鉄道株式会社 様

導入規模 2,000 ユーザー
業種 運輸業
ご利用業務 稟議書全般
導入ご検討のきっかけ 決裁プロセスに関わる業務効率化のため
導入効果
  • 過去の立案の検索性の向上
  • 決裁手続きのスピード化
  • 決裁番号の不正な取得防止
  • ペーパーレス化
  • 内部監査業務の効率化
URL http://www.jrkyushu.co.jp/index.jsp

光洋マテリカ株式会社 様

導入規模 150 ユーザー
業種 非鉄金属の加工流通
ご利用業務 ISOおよび各種申請処理。
導入ご検討のきっかけ 現状の申請書類(Excel)が有効利用できる点と操作性。
導入効果 申請・書類の

  • 一元化・標準化
  • 電子化(ペーパレス)
  • 処理時間短縮
  • 責任と権限の明確化
URL http://www.koyom.co.jp/

株式会社サイゼリヤ 様

導入規模 200 ユーザー
業種 イタリア料理店「サイゼリヤ」をチェーン展開するフードサービス業
PDF 導入事例リーフレット
URL http://www.saizeriya.co.jp/

沢井製薬株式会社 様

導入規模 900 ユーザー
業種 医薬品製造販売
ご利用業務 決裁書、購入依頼書、作業依頼書等。
導入ご検討のきっかけ 現状の申請書類(Excel)が有効利用できる点と操作性。
導入効果
  • 内部統制を遵守する為に、定められた回覧ルートを設定する必要があった
  • ペーパーレス化を目指し、紙媒体での書類管理を削減したかった
PDF 導入事例リーフレット
URL http://www.sawai.co.jp/

CSLベーリング株式会社 様

導入規模 200 ユーザー
業種 血漿分画製剤の輸入・製造・販売
URL http://www.cslbehring.co.jp/home

株式会社Jストリーム 様

導入規模 200 ユーザー
業種 情報・通信
URL http://www.stream.co.jp/

株式会社新旭サービス 様

導入規模 100 ユーザー
業種 サービス業
ご利用業務 勤労/総務関係の出張命令/報告書、交際費/会議費申請書等
ISO関係の苦情処理発生報告書、新規取引先申請書等、その他承認文書等
導入ご検討のきっかけ
  • 紙ベースでは承認に時間掛かることや書類の紛失などが発生した
  • 現状利用している帳票で簡単にワークフローシステムが構築できる
  • 構築時間が短く安価
導入効果
  • 承認業務が迅速に処理されるようになった
  • 承認帳票のペーパレス化ができた
  • 事業部単位に帳票が電子化されたことで検索が容易になった
URL http://www.sinasahi.co.jp/

株式会社スズキ二輪 様

導入規模 400 ユーザー
業種 二輪卸売
ご利用業務 稟議書、申請書、報告書。
導入ご検討のきっかけ
  • EXCELやWORD等のドキュメントをそのまま利用できる
  • 価格
導入効果
  • 既存の帳票が利用でき修正が容易
  • 新規経路作成が容易
  • 自動通知メール
URL http://www1.suzuki.co.jp/

ゼッタテクノロジー株式会社 様

導入規模 200 ユーザー
業種 情報処理
ご利用業務 弊社内の各種申請・承認全般に渡って利用しております。
導入ご検討のきっかけ 別件のお取引のなかご紹介いただき、ワークフロー業務への適合ができると判断し、採用いたしました。
導入効果 申請の電子化によるメリットはもちろんですが、特に申請書に普段より業務で利用しているワードやエクセルのファイルが利用できるため、書類の作成・閲覧・承認作業が誰でもスムーズに行える点が最大のメリットだと感じております。
URL http://www.zetta.co.jp/
導入規模 50 ユーザー
業種 卸業者
ご利用業務 支払業務
導入ご検討のきっかけ J-SOX統制を行う為と業務の効率化
導入効果 経理システムへの自動連携

株式会社東証コンピュータシステム 様

導入規模 200 ユーザー
業種 情報サービス
ご利用業務 稟議決裁及び申請手続き全般
導入ご検討のきっかけ
  • 既存の帳票がそのまま使用できる
  • 操作がシンプルであり導入が簡単である
  • 内部統制の一環としてワークフローシステムを構築した
導入効果
  • 当社使用の帳票がそのまま使用できるためスムーズに導入できた
  • 申請の途中状況が一発で分かるため効率が良い
  • 本社外の事業所も社内ネットワークを経由して効率良く申請・決裁ができた
URL http://www.tcs.co.jp/

東洋証券株式会社 様

導入規模 200 ユーザー
業種 金融
ご利用業務 申請手続き業務
導入ご検討のきっかけ 現状、手続き書類が有効利用可能な点と書類作成(新規・変更)はEXCEL・WORDなので新たな知識が必要でない点
導入効果
  1. ペーパーレス(申請用紙・送付状・etc・・・書類のファイリング)
  2. 書類の受渡不要(書類配送業務削減※運送費・仕分作業)
  3. 状況確認が可能(処理の停滞が確認可能)
  4. トレーサビリティ(内容、変化や変更の履歴などを後から確認可能)
URL http://www.toyo-sec.co.jp/

株式会社トムス・エンタテインメント 様

導入規模 200 ユーザー
業種 アニメーション作品の企画・制作・販売・ 配給および輸出
URL http://www.tms-e.co.jp/

専門学校トヨタ名古屋自動車大学校 様

導入規模 100 ユーザー
業種 学校教育(自動車整備技術者の養成)
ご利用業務
  • 各種伝票の作成と承認に利用
導入ご検討のきっかけ 業務の効率化とペーパーレス化を進めるため。
導入効果
  • ワークフローEXで作成した伝票データを会計システムへ取り込めるようにしたその結果、
    データ入力業務を大幅に減らすことができた。
URL http://www.toyota-tcn.ac.jp/

株式会社トヨタレンタリース埼玉 様

導入規模 100 ユーザー
業種 レンタカー・カーリース
ご利用業務
  • 各種申請・承認業務
導入ご検討のきっかけ グループウェア付属のワークフロー機能が廃止され、他ワークフローシステムを検討した結果、
ワークフローEXが比較的容易に導入できるシステムであったため。
導入効果
  • WORD、EXCEL 等の帳票をそのまま利用できること。
URL http://saitama.rl-toyota.co.jp/

学校法人西野学園 様

導入規模 100 ユーザー
業種 学校法人
ご利用業務
  • 学園内の申請書類の決裁処理(費用が発生するものが対象)
  • 基幹業務とのデータ連携について(現在はデータ連携はしていないが、今後は検討中)
導入ご検討のきっかけ
  • 紙ベースの決裁では時間がかかり過ぎ、また書類の紛失による履歴がとれない等の問題を解消すべくワークフローシステムを検討したところ、下記の理由よりワークフローEXを選定しました。
  • 現在利用している書類を直ぐに利用できる
  • 事前にテスト利用ができ、導入の抵抗感が少なくできた
  • 価格の点でも妥当といえる
導入効果
  • 現行の申請書類がそのまま利用出来る。(利用者にとって扱いやすい)
  • システムを導入にあたり、申請書類の統合が図られた。(似たような書類数を共通化)
  • 決済のスピード化が図られた。書類の伝達不備で最大1カ月近くかかったものが、通常は3日以内で決済が下せるようになった。
  • 書類の紛失がなくなった
URL http://www.nishino-g.ac.jp/

株式会社西松屋チェーン 様

導入規模 2,000 ユーザー
業種 ベビー・子どものくらし用品専門店チェーン
ご利用業務 現在、主に店舗現場から本部へ申請・報告する帳票の稟議に利用しています。
導入ご検討のきっかけ 以下の取り組みに合致するということで検討しました。

  1. 社内帳票のペーパーレス化
  2. 稟議の責任・権限の明確化
  3. 稟議ルートの一本化
  4. 稟議作業の効率化
導入効果 社内の稟議書類にEXCEL書式のものが多く、それをそのまま流用できるという点が大きいです。
URL http://www.24028.jp/

株式会社 日本リース 様

導入規模 50 ユーザー
業種 サービス業
ご利用業務 主に稟議決済、出張申請、出張報告、経費精算、勤怠届等、これまで紙で行っていた承認業務をすべてワークフローEXへ移管しました。
導入ご検討のきっかけ これまで稟議、各種申請、承認を紙ベースで行っていたため、申請から決済までに時間がかかっていた。 過去に営業所からの申請をメール方式へ変更したこともあったが、結局本社で印刷する必要があった。 最終的には紙での決裁になるため原本の管理が煩雑になり、オールペーパーレス化が実現できなかった。 申請者から承認の進捗状況が見えず、急ぎの案件など電話で確認する必要があった。
導入効果
  • 決済時間が圧倒的に短縮された
  • 申請後の進捗が一目瞭然である
  • 検索が容易であり過去の案件でもすぐに確認することが可能となった
  • 大幅なペーパーレス化が実行できた
  • メール通知により承認タイミングを見失う恐れがない
URL http://www.leasepia.co.jp/

株式会社パソナテック 様

導入規模 500 ユーザー
業種 IT・ものづくり分野の人材サービス・ソリューション提供
ご利用業務 社内の稟議書全般。これに加えて、見積書の作成や稟議にも利用しています。
導入ご検討のきっかけ 業務の効率化、ペーパーレスなどのニーズのなかからワークフローの導入を進めることになりました。
導入効果
  • 業務ルールに従った適切な稟議
  • 稟議書のやり取りにかかる工数の削減
URL http://www.pasonatech.co.jp/

株式会社平山 様

導入規模 50 ユーザー
業種
  • 製造コンサルティング
  • 製造アウトソーシング
URL http://www.hirayamastaff.co.jp/

富士ソフト株式会社 様

導入規模 8,000 ユーザー
業種 情報サービス
ご利用業務 稟議決裁、経費支出、旅費交通費・物品購入精算等の申請業務
導入ご検討のきっかけ 社内帳票の電子化・ワークフロー化は、生産性の向上・経費削減・エコ対応等の高効果が期待できることに対して、システム化が推進されないことが課題となっていることから検討を開始しました。
下記3点をポイントに本製品の導入を決定しました。

  • 既存Excel資産をそのまま活用でき、短期導入が可能
  • ユーザビリティが高く導入時教育が不要
  • グループ企業である東証コンピュータシステムがユーザであること
導入効果
  • 帳票申請や書類回付に関わる事務処理の軽減による効率化
  • アクセスチャネルの拡大と物理的な紙面の回付を無くすことによるリードタイムの短縮
  • ペーパーレス化によるCSR活動(環境保全)の促進
PDF 導入事例リーフレット
URL http://www.fsi.co.jp/

ブリヂストン化工品東日本株式会社 様

導入規模 400 ユーザー
業種 工業資材、建築資材販売
ご利用業務 勤怠管理、各種申請決裁
導入ご検討のきっかけ 既存のEXCELシートでの申請書を、そのまま利用出来ること。
導入効果 勤怠管理ではR3へのデータ接続が可能となり省力化になった。
URL http://www.bridgestone-dpe.co.jp/

株式会社豊興 様

導入規模 200 ユーザー
業種 運輸倉庫業
ご利用業務 稟議書/費用関係申請書/営業関係申請書/物品購入依頼申請書/出張申請書/人事関係申請書/会議報告書(社内・社外)、出張報告書 等に利用
導入ご検討のきっかけ
  • 時間の掛かる紙ベース申請を無くし円滑に流れるようにする目的で検討
  • 自社申請フォーム(Excel、Word)をそのままワークフローにのせることができる点
  • テンプレート利用により書式改定に対し即時に統一させた用紙を利用できる
  • デモによりワークフローEXが他社製品よりシンプルかつ低コストなソフトであるイメージが掴めた
導入効果
  • 導入後、使い勝手の良さから短期間でスムーズな運用ができた
  • 関係者の間を情報や業務手続きが円滑に流れるようになったため業務効率が向上した
  • 申請フォームの開発費用もかからなく添付書類も有効に活用できるようになった
URL http://www.hoko-exp.co.jp/

丸石テクノサービス株式会社 様

導入規模 100 ユーザー
業種 建物設備維持保全業(主に空調設備)
ご利用業務
  • 売上
  • 勤怠関連届出(出張届、有給休暇etc.)
  • 稟議書
  • 交際費申請

など申請、届出に係わる全般。最終的にはすべての申請、届出書類をワークフローで運用できるようにと考えております。

導入ご検討のきっかけ
  • 内部統制の強化のため
  • いままでの稟議システムでは、運用に限界があり、新しいシステムを探していた
導入効果
  • 決済ルートを1回1回設定しなくてもよい
  • 既存のエクセルシートを使用できるので、ユーザーも抵抗なく使用できた
  • 金額に応じて決済ルートが分岐できる
URL http://www.maruishi.co.jp/

三井金属エンジニアリング株式会社 様

導入規模 50 ユーザー
業種 建設業
URL http://www.mesco.co.jp/

株式会社メタルワン 様

導入規模 100 ユーザー
(現在は1部の業務にしか利用していないため100名程度。今後より多くの業務に適用拡大していくことでユーザー数も増加していく見込みです。)
業種 商社
ご利用業務 「IT内部統制」で用いる各種帳票の作成・回付・承認業務。今後は、他の申請業務にも展開していく予定です。
導入ご検討のきっかけ
  • 内部統制の強化に伴い、帳票の回付が増えたこと
  • ワークフロー機能のみを導入したいとの観点で、他のパッケージシステムと比較検討した結果、費用対効果が高かったこと
導入効果
  • ExcelやWordのファイルを申請フォームとして利用でき、幅広い業務へ柔軟に対応できる点
  • 異なる種類の申請書をまたがって検索できるなど、融通の利く検索機能を有する点
PDF 導入事例リーフレット
URL http://www.mtlo.co.jp/jp/
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