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製品情報
カテゴリ >> ワークフロー管理ソフト 掲載日:2005/03/31

Knowlbo
Excelで作った稟議書を、そのままワークフローに登録し、ネットワーク経由で回覧したい!

SUMMARY INDEX
簡単で使いやすいワークフローシステムをお探しの皆様! ナルボから画期的なお知らせです。

既存のExcelシートの稟議書がそのまま使えて、しかもセキュリティ万全の「ワークフローEX」が誕生しました。

「ワークフローEX」を使えば、現状の稟議フローがネットワーク上で簡単に実現でき、また社内・社外を問わず回覧し決裁することが可能となります。

あなたの会社の業務効率の改善に、ぜひお役立てください。
↓ まず、あなたの会社の状況について、ご質問です。
↓ 特長1 簡単/既存のExcelファイルがそのまま使えます。
↓ 特長2 便利/使いやすいユーザーインターフェースです。
↓ 特長3 安全・確実/堅牢なセキュリティを確保しています。
↓ 特長4 運用も容易/管理者にも運用負荷がかかりません。


まず、あなたの会社の状況について、ご質問です。
あなたの会社では、ワークフローシステムを導入していますか?
では今お使いの稟議書は、Excelシートで作っていませんか?
Webシステムのワークフローに、不満はありませんか?
矢印
ナルボの「ワークフローEX」が、そんな課題を一挙に解決しました!
Work_flow_EX
特長1_簡単
「ワークフローEX」は、現在使用しているExcelシートの稟議書をそのままワークフローに登録でき、ペーパーレスのワークフローシステムを簡単に実現します。
特長2_便利
Webシステムでは実現できなかったスムーズなユーザーインターフェースを提供。電子捺印も可能です。また自由度の高いワークフロー定義を行いながら、その変更・修正も簡単です。
特長3_安全・確実
通信にはXML Webサービスを使用。通信データはWS-Security仕様で暗号化されます。またいかなる改ざんも完璧に防止しています。
特長4_運用も容易
クライアントへのインストールは初回だけ。2回目以降は更新により自動的にアップデートされます。また管理ツールもビジュアルで、操作は非常に簡単です。
これだけできて、サーバーライセンス/200万円、1ユーザー/5,000円
矢印
では、詳しくご説明しましょう。


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特長1_簡単
「ワークフローEX」は、Excelシートを稟議文書としている点が最大の特長です。これにより、一度作成した申請書の項目の追加・変更が容易となりました。Excelシートが持つ様々な機能もそのまま利用でき、また既存の申請書を活用できるため、移行も非常にスムーズです。※Microsoft Wordにも対応

基本的なワークフローは、管理者がテンプレートを作成・登録し、一般ユーザーはこれを利用します。もちろん、一般ユーザーが作った任意のExcelシートを回覧することも可能です。
基本的なワークフローの流れ


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特長2_便利
申請書を操作するクライアントアプリケーションは、Windowsのエクスプローラーと同じ構成で、作業性に優れています。またWindowsフォームの利用により、Webでは実現できないスムーズなユーザーインターフェースを実現しています。 新規の回覧文書の申請や承認も、極めて容易。電子捺印ツールにより、紙と同じ感覚で捺印ができます。また捺印時にはExcel文書に保護がかかり、改ざんを自動的に防ぎます。
クライアントの使用画面 電子捺印ツール
クライアントの使用画面イメージ 電子捺印ツールイメージ
拡大する_クライアントの使用画面 拡大する_電子捺印ツール
これなら誰でも使えるね!


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特長3_安全・確実
クライアント・サーバー間では、ネットワークを通じて通信が行われます。通信にはXML Webサービスを使用しており、HTTPポート(ポート80番)のみ使用するため、設置されたイントラネット・インターネット環境で使用可能です。 Work flow EX サーバー
通信データは、WS-Security仕様に基づき暗号化しています。申請書となるExcelファイルや、添付ファイル等のデータは、別途Rijndeal暗号化しています。
ねるほどー。これなら安心! Rijndeal暗号化イメージ


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特長4_運用も容易
クライアントへのアプリケーションの配布は、ノータッチデプロイメントを使用します。インストーラーを使うのは第1回目だけ。2回目以降はサーバーファイルの更新により、クライアント環境は自動的にアップデートされます。
アプリケーションの配布も簡単
アプリケーションの配布イメージ
「ワークフローEX」の動作環境
サーバー Windows 2000 Server/Windows Server 2003
IIS5.0以降
.NET Framework 1.1
MSDE 2000/SQL Server 2000
クライアント Windows 2000/XP
Microsoft Excel 2000/XP/2003
Microsoft Word 2000/XP/2003
.NET Framework 1.1
ミスターEX いかがでしたか?「ワークフローEX」の画期的な特長をご理解いただけましたでしょうか?
「ワークフローEX」には、実はまだまだ多くの特長があるのです。
例えば…、
 ●申請者による上長の自動判別
 ●ワークフローの動的分岐をプログラミングなしで実現
 ●「ワークフローEX」のエンジン部のみのご提供、等々
 
こうした機能も含め、
弊社担当者が直接お伺いして、「ワークフローEX」のデモをご覧いただきながら詳しくご説明いたします。

わたしたちがお伺いします。よろしくお願いいたします。

 

 
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〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F
TEL:03-5793-8880
E-mail.customize@knowlbo.co.jp
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変更となる場合がございますのでご了承ください。