来訪予約

来訪者の予約管理と共有をサポート

グループウェア OfficeView の来訪予約パーツ(テキスト表示モード)

来訪予約パーツはメンバや部署単位の来訪者の管理と共有をサポートします。
来訪予約ではチャート表示(月単位、週単位、日単位)を切り替えて利用することが可能です。来訪予約パーツは来客管理受付システム「VisitView (愛称: なっちゃん3)」をベースに機能します(使用には VisitView のライセンスが必要となります)。

来訪予約パーツの機能

機能項目

説明

ログインメンバと部署別の来訪予約表示

来訪予約の検索表示ではログインメンバの来訪予約の表示と部署の来訪予約の表示を任意に選択して利用することができます。

定期登録

来訪予約は定期登録をすることができます。

定期登録はその期間を指定し、定期タイプ(毎日|毎週|毎月週|毎月日)と、毎週であれば曜日を、毎月週であれば第n-曜日を、毎月日であれば日を指定します。

吹き出し表示

来訪予約のチャート項目にマウスカーソルを合わせると、設定された内容を吹き出し表示させることができます。

ホリデイ設定

管理者により登録された祝祭日や任意の特定日などは来訪予約のチャート表示に反映されます。

未確定登録

来訪予約は確定登録の他、未確定登録もサポートしています。未確定登録の来訪予約のチャート表示には「未確定」の文字が付加されます。

ログインメンバと部署別の来訪予約表示

部署別の来訪予約のチャート表示をグラフィックモードで表示

来訪予約の検索表示ではログインメンバの来訪予約の表示と部署の来訪予約の表示を任意に選択して利用することができます。ログインメンバの来訪予約のチャート表示は時刻スケール付のグラフィックモードで、部署の来訪予約のチャート表示をテキストモードで表示されます。

来訪管理受付システム「VisitView(愛称:なっちゃん3)」

来訪予約パーツのベースとなる VisitView は、受付における来客カード(来客証/ICカード)、来客チケット(名札/QRチケット)の発給、および来客者の入退管理をご提供する製品です。

VisitView の特長

  • 受付における来訪者の入退管理
    ー 来訪カードによる入退管理
    ー 来訪チケットによる入退管理
  • 来訪の予約と来訪ログ管理
    ー 来訪予約
    ー 来訪ログ閲覧
  • さまざまな受付スタイルにフレキシブルに対応
    ー セキュリティゲート連携なし
    ー ICカードゲート連携
    ー QRチケットゲート連携

来客管理受付システム VisitView の詳しい情報を見る ≫

先頭に戻る