タスク

検索、フィルタリングでタスク管理やToDo管理が簡単

グループウェア OfficeView のタスク管理パーツ

グループウェア OfficeView のタスク管理パーツは、作業(タスク)や課題(ToDo)などの管理と共有をサポートします。また、タスクの予定期間と現在の状態を管理することができます。 操作モードとして「フォルダモード」と「検索モード」があり、それぞれでタスクの検索やフィルタリングが可能です。

フォルダモード

タスク・パーツでは既定の部署フォルダの配下に階層的なフォルダを作成することができます。 フォルダモードでは、基本的に配置先部署とフォルダを選択することで、必要なタスクを検索、参照することができます。 また、タスクの進行状態、配置先部署、ホスト(メンバ)によるフィルタリングをサポートします。

キーワード検索

タスクはキーワードによる検索が可能です。検索対象は、キーワードテキストと添付ファイル内テキストです。 検索対象となる添付ファイル形式は、下記の通りです。

.txt / .csv / .xml / .html / .htm / .doc / .docx / .xlsx / .xls / .xlsx / .xlsm / .ppt / .pptx / .pptm / .pdf / .xps

関連タスクの自動検索表示

タスクに設定されたキーテキスト同士を関連タスクとして自動検索し、リストアップします。 リストアップされる関連タスクを順次たどることができます。

タスクの状態や内容を一目で共有

タスク一覧よりタスクを選択すると、登録されている様々な内容が表示されます。 タスクの進捗状態や詳細内容が一目で把握、共有できます。

予定期間と状態管理

タスクの予定期間と現在の状態を管理することができます。 状態には、登録、進行中、待機中、完了、キャンセルがあります。

期限とその予告

タスクは予定期間の終了日を期限(日付)として、期限切れのタスクの検索や、その期限の表示を赤色(期限切れ)やオレンジ色(期限予告)で知らせます。(期限の予告(何日前)の指定はタスクタイプに設定します。) 期限の予告内のタスクはトップページにもリストアップされ、期限が近付いていることを知らせます。

イメージファイルのプレビュー

タスクの添付ファイルがイメージファイルの場合は、その内容がプレビュー表示されます。 プレビューの対象となるファイル形式は、下記の通りです。

.gif/ .jpg / .jpeg / .bmp / .png / .wmf

テキスト内URLのリストアップ

タスクの説明テキストに含まれるURLは、抽出されリストアップされます。 これにより、対象ページの素早い参照をサポートします。

タスク・パーツを便利に活用

タスク・パーツでは、タスクに対する様々な機能をサポートします。

アンケート

タスク・パーツはタスクに対するアンケートをサポートしています。 アンケートは、{-/OK(◎)/NG(×)}の判定と、コメントの入力が可能です。

タスクの改版管理

それぞれのタスクの改版タスクを登録、管理することができます。

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