ニュース

お知らせや情報を発信、受信ニュースも見やすく情報管理

グループウェア OfficeViewのニュース パーツ

OfficeView のニュース パーツは、部署から部署へのニュース(情報)の管理と共有をサポートします。たとえば総務部から全社へのお知らせ、営業部内の通達情報などに利用することができます。また、ニュースへのアクセス権限を細かく設定することも可能です。

発信モード/受信モード

ニュースは、ホスト部署を発信元部署として、複数の部署へ発信できます。そして、その発信先部署に所属するメンバはニュースを受信することができます。 それぞれ「発信モード」、「受信モード」で、処理やニュース内容の確認を行います。

受信ニュースへのチェック

それぞれのニュースは、未チェック(未読)とチェック済み(既読)に分類することができます。 未チェックのニュースは、トップページにもリストアップされます。

ニュースのドキュメント連携

ニュースの内容は、発信部署のドキュメントとしてドキュメント・パーツへ登録することができます。

ニュースに対するコミュニケーション

ニュース・パーツでは、そのニュースに対するコミュニケーション機能をサポートしています。 受信モードにて、受信したニュースに対しての返信を登録、管理することができます。

検索機能でニュースの確認も簡単

ニュースは、その属性や添付ファイルのテキストを対象にキーワード検索することが可能です。 また、関連するニュースの自動検索表示もサポートします。

キーワード検索

ニュースはキーワードによる検索が可能です。 検索は、受信モードと発信モードのどちらでも行うことができ、検索対象は、キーワードテキストと添付ファイル内テキストです。 検索対象となる添付ファイル形式は、下記の通りです。

.txt / .csv / .xml / .html / .htm / .doc / .docx / .xlsx / .xls / .xlsx / .xlsm / .ppt / .pptx / .pptm / .pdf / .xps

関連ニュースの自動検索表示

ニュースに設定されたキーテキスト同士を関連ニュースとして自動検索し、リストアップします。 リストアップされる関連ニュースを順次たどることができます。

ニュースの付加情報を一目で把握

ニュース一覧よりニュースを選択すると、登録されている様々な内容が表示されます。 ニュースの内容や状態が一目で把握、共有できます。

イメージファイルのプレビュー

ニュースの添付ファイルがイメージファイルの場合は、その内容がプレビュー表示されます。 プレビューの対象となるファイル形式は、下記の通りです。

.gif/ .jpg / .jpeg / .bmp / .png / .wmf

テキスト内URLのリストアップ

ニュースのテキストに含まれるURLは、抽出されリストアップされます。 これにより、 対象ページの素早い参照をサポートします。

ニュース・パーツを便利に活用

ニュース・パーツでは、ニュースに対する様々な機能をサポートします。

アンケート

ニュース・パーツはニュースに対するアンケートをサポートしています。 アンケートは、{-/OK(◎)/NG(×)}の判定と、コメントの入力が可能です。

先頭に戻る