ドキュメント管理がしやすい検索・抽出機能
ドキュメント・パーツは、ドキュメント（文書などのファイル）の共有と検索をサポートします。
例えば営業部における見積書や開発部における、仕様書、設計書などの文書ファイルの共有などに利用できます。
ドキュメント・パーツには、その操作モードとして「フォルダモード」と「検索モード」があります。
フォルダモード
ドキュメント・パーツでは既定の部署フォルダの配下に階層的なフォルダを作成することができます。
フォルダモードでは、基本的に配置先部署とフォルダを選択することで、必要なドキュメントを検索、参照することができます。
また、ドキュメントの進行状態、配置先部署、ホスト（メンバ）によるフィルタリングをサポートします。
検索モード
検索モードでは、登録日付範囲、ドキュメントタイプ、重要度ランク、キーワード、期限オーバー日付などの検索条件を指定することで、必要なドキュメントを絞り込み、参照することができます。
また、チェック状態、配置先部署によるフィルタリングをサポートします。
キーワード検索
ドキュメントはキーワードによる検索が可能です。検索対象は、キーワードテキストと添付ファイル内テキストです。
検索対象となる添付ファイル形式は、下記の通りです。
.txt ／ .csv ／ .xml ／ .html ／ .htm
.doc ／ .docx ／ .xlsx
.xls ／ .xlsx ／ .xlsm
.ppt ／ .pptx ／ .pptm
.pdf ／ .xps
関連ドキュメントの自動検索表示
ドキュメントに設定されたキーテキスト同士を関連ドキュメントとして自動検索し、リストアップします。
リストアップされる関連ドキュメントを順次たどることができます。
ドキュメントの詳細内容や状態を一目で共有
ドキュメント一覧よりドキュメントを選択すると、登録されている様々な内容が表示されます。
ドキュメントの状態や詳細内容が一目で把握できます。
期限とその予告
ドキュメントは必要に応じて期限（日付）を設定できます。期限切れのドキュメントの検索や、その期限の表示を赤色（期限切れ）やオレンジ色（期限予告）で知らせます。（期限の予告（何日前）の指定はドキュメントタイプに設定します。）
期限の予告内のドキュメントはトップページにもリストアップされ、期限が近付いていることを知らせます。
イメージファイルのプレビュー
ドキュメントの添付ファイルがイメージファイルの場合は、その内容がプレビュー表示されます。
プレビューの対象となるファイル形式は、下記の通りです。
.gif／ .jpg ／ .jpeg ／ .bmp ／ .png ／ .wmf
テキスト内URLのリストアップ
ドキュメントの説明テキストに含まれるURLは、抽出されリストアップされます。
これにより、対象ページの素早い参照をサポートします。
ドキュメント・パーツを便利に活用
ドキュメント・パーツでは、ドキュメントに対する様々な機能をサポートします。
アンケート
ドキュメントに対するアンケートが簡単にできます。
アンケートは｛－／OK（◎）／NG（×）｝の判定とコメントの入力が可能です。
ドキュメントの改版管理
それぞれのドキュメントの改版ドキュメントを登録、管理することができます。
プライベート・フォルダ
通常のフォルダとは別に、それぞれのユーザーに対してプライベートのフォルダをサポートします。
プライベート・フォルダにアクセスできるのはそのユーザーのみとなるため、個人的なタスクの管理をサポートします。
