Point.1 いつも使っているメールソフトから

メールの送受信だけで申請や承認が行えます。
新しいソフトの使い方を覚える手間を軽減できます。
クライアントに専用のソフトをインストールする必要がなく、導入の負担を軽減します。

Point.2 いつでも、どこからでもワークフロー

メールソフトとMicrosoft Officeファイルを扱える環境があれば、Macやスマートフォンからでも申請、承認が行えます。
承認ならば、添付ファイルの閲覧さえできる環境があれば外出先からでも行えます。

Point.3 だれとでも申請、承認

外部の取引先やThinクライアントなど、ドキュメント エクスプローラのインストールが制限される環境からでも、メールを使ってワークフローを処理することができます。

Point.4 ワークフローが一望できる

ブラウザから一覧で申請や承認の進行状況が確認できます。

Point.5 安全に使える

ドキュメントをパスワードつきのZIP ファイルに格納して送受信できます。
申請内容の盗み見や改ざんから保護できます。

申請や承認の情報は、すべて
ワークフロー エンジンによる権限管理を通じて処理、一元管理されるため、不正なユーザー、手順の操作から保護することができます。

メールで申請

作成した申請書をメールに添付して送信するだけで申請が行えます。

① 申請書を作成

② メールソフトを起動して、新規メールを作成

件名、本文の入力は省略できます。

③ メールを送信！

④ 処理完了メールを受信

メールで承認

承認が必要な人へ承認依頼メールを送ります。承認、差し戻しなど行いたい処理の名前を件名に追記して返信することで承認が行えます。

① 承認依頼メールを受信

②　添付ファイルを開いて、申請内容を確認

③ 返信で承認メールを作成

④ メールを送信！

⑤ 最終承認時、申請者に最終結果のメールが届きます。

項目

動作環境

サーバー

Windowsサービス

Windows Server 2003 | WIndows Server 2008 (x86/x64) | Windows Server 2008 R2 (x64)
.NET Framework 2.0 Service Pack 1

クライアント

オフィス ソフト

Microsoft Excel 2002(XP) / 2003 / 2007 / 2010 (すべてx86)
Microsoft Word 2002(XP) / 2003 / 2007 / 2010 (すべてx86)